Come Aggiungere Annotazioni in Word

Un’annotazione è una nota inserita in un documento relativamente a una parola, un passaggio o un paragrafo specifico. Potrebbe indicare un errore che va corretto, o magari un suggerimento editoriale per riformulare il testo. Le annotazioni possono anche essere utilizzate da insegnanti e professori quando rivedono i compiti degli studenti. Qualunque sia il loro utilizzo, le annotazioni possono essere aggiunte facilmente in un documento Word.

Passaggi

1
Lancia l’applicazione Microsoft Word.
2
Apri il documento su cui intendi lavorare.
3
Prima di inserire le annotazioni, salva il documento come un nuovo file, assegnandogli un nome diverso.
- In questo modo preserverai il file originale.
4
Abilita la visualizzazione dei commenti in Word.
- In Word 2003, troverai questa funzionalità nel menu “Visualizza”.
- In Word 2007 o 2010, seleziona il menu “Revisione”, clicca su “Mostra commenti” e quindi, nel menu che appare, seleziona l’opzione “Commenti”.
5
Seleziona il testo al quale vuoi aggiungere l’annotazione cliccando e trascinando il mouse sulla parola o sulla serie di parole.
6
Inserisci un commento.
- In Word 2003, vai nel menu “Inserisci” e seleziona “Commento”.
- In Word 2007 o 2010, clicca su “Nuovo commento” nella sezione “Commenti” del menu “Revisione”.
- Digita il tuo commento e premi il tasto ESC per chiuderlo.
- Elimina o modifica i commenti cliccandoci su e selezionando “Elimina commento” oppure modificando il testo.
7
Finito.

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Consigli

Consiglia a ogni destinatario del documento di attivare la funzione “Mostra commenti”, in modo da poter vedere commenti e revisioni.
La funzionalità “Revisioni” consente di modificare un documento rendendo visibile sia le modifiche che il testo originale. I cambi possono quindi essere rifiutati o accettati, sia da te cha da altri utenti.
Word consente anche di inserire nel testo delle note di chiusura e delle note a piè di pagina, utilizzando la funzione “Riferimenti incrociati” nel menu “Inserisci”.

Avvertenze

Mantieni i commenti professionali, così come dovrebbe essere qualsiasi forma di comunicazione verso studenti, colleghi, collaboratori o supervisori. Non sai mai chi può avere accesso alle revisioni del documento e ai tuoi commenti.