Come Aggiungere una PST in Outlook 2010

In questo Articolo:Usando la scheda "File"Usare la scheda Home

Utilizzare le cartelle personali con l'account di posta elettronica di Microsoft Outlook 2010 consente di memorizzare i messaggi offline, tenendoli al sicuro da processi automatici di archivio e cancellazione. L'aggiunta di una cartella personale, chiamata anche PST, è facile e veloce. Seguendo questa guida, è possibile creare rapidamente e facilmente una PST in Outlook 2010.

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Usando la scheda "File"

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    Avvia Outlook 2010, lanciandolo dai programmi nel menu Start o cliccando l'icona sul desktop.
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    Clicca la scheda File in alto a sinistra nella barra degli strumenti.
    • La barra degli strumenti principali di Microsoft Office è anche detta "ribbon". Il numero di opzioni può sembrare più limitato rispetto alle versioni precedenti, ma è semplicemente che Microsoft ha riprogettato il menu per renderlo più intuitivo, sintetico e meglio organizzato. Questo include il processo necessario per creare un file PST.
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    Seleziona la scheda Impostazioni Account.
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    Clicca su Impostazioni Account dalla lista delle opzioni nella finestra popup.
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    Clicca sul tasto "Nuovo". Questo creerà un file PST.
    • Sarai in grado di vedere dove Microsoft Outlook memorizza la cartella personale principale nella sezione grande di questa finestra. Per migliorare l'organizzazione e rendere le cose più semplici, crea la cartella in questa stessa posizione.
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    Inserisci un nome per la tua nuova cartella.
    • Se possibile, utilizza lo stesso nome per il file PST e per la cartella personale all'interno di Outlook. Questo ti aiuterà a non confonderti.
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    Clicca OK, poi Chiudi.

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Usare la scheda Home

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    Avvia Outlook 2010.
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    Seleziona la scheda Home.
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    Trova la nuova sezione a sinistra della barra strumenti e clicca Nuovo Oggetto.
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    Scegli l'opzione Altri Oggetti dal menu a tendina e clicca File Dati Outlook.
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    Scrivi una descrizione per il tuo file dati, usando le stesse regole del primo metodo.
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    Clicca OK, poi Chiudi.

Consigli

  • Se il file PST risulta danneggiato, è possibile utilizzare lo strumento di Ripristino posta in arrivo incluso in Outlook. Nella maggior parte dei casi, questo strumento di riparazione sarà in grado di risolvere il problema e ripristinare il file di dati.
  • Consulta l'amministratore di rete se non si è in grado di modificare le cartelle o i file. Un Account utente della rete non può avere le autorizzazioni per questo processo.
  • La corretta denominazione dei file PST come delle cartelle personali in Outlook ti aiuterà a tenere traccia di loro nel caso in cui sia necessario archiviare o eliminare alcuni dati.

Avvertenze

  • Inserisci il percorso del file PST nel tuo backup. Perdere un file PST può essere un gran danno.
  • Assicurati di espandere l'Archivio per vedere le sottocartelle.


Informazioni sull'Articolo

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Categorie: Office

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