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Utilizzare la formattazione "Righe alternate evidenziate" di Microsoft Excel è utile per migliorare la leggibilità e l'aspetto visivo dei dati presenti in un foglio elettronico. Anche se è possibile applicare questo stile di formattazione manualmente, nel caso di una grande quantità di dati, sarebbe necessaria una quantità considerevole di tempo. Per ovviare a questo problema è possibile utilizzare la funzionalità "Formattazione condizionale" di Excel.
Passaggi
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1Avvia Microsoft Excel.
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2Seleziona la voce "Apri File". Adesso accedi alla cartella che contiene il file da formattare, selezionalo e premi il pulsante "Apri" per caricarlo all'interno di Excel.
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3Seleziona le righe di dati che desideri formattare. Trascina il cursore del mouse per creare un'area di selezione che includa tutte le celle da elaborare.
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4Utilizza la funzione "Formattazione condizionale" di Excel.
- Se stai usando Excel 2003, questa opzione è situata nel menu "Formato";
- Se stai usando Excel 2007 o Excel 2010, questa opzione si trova all'interno del gruppo "Stile" della scheda Home.
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5Crea una nuova regola di formattazione scegliendo l'opzione "Utilizza una formula per determinare le celle da formattare".
- Se stai usando Excel 2003, seleziona l'opzione "La formula è" presente all'interno del menu a discesa del riquadro "Condizione 1";
- Se stai usando Excel 2007 o Excel, scegli la voce "Nuova regola", quindi seleziona l'opzione "usa una formula" come strumento per formattare le righe.
- Digita la formula "=MOD(ROW(),2)=1" (senza virgolette) all'interno del campo di testo riservato all'immissione della formula di selezione.
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6Premi il pulsante "Formato" per scegliere il colore e lo stile della formattazione.
- Scegli il colore di riempimento e lo stile che desideri usare per evidenziare le celle, quindi premi il pulsante "OK" per applicare la nuova regola.
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7Controlla l'esito della nuova formattazione condizionale e applica le modifiche necessarie al colore e allo stile utilizzati se il risultato non ti soddisfa o se la leggibilità dei dati non è migliorata come speravi.Pubblicità
Consigli
- Per utilizzare la formattazione di Excel "Righe alternate evidenziate" è possibile usare la funzione "Formatta come tabella". Tuttavia questa funzionalità è utile solo nel caso in cui la tabella rimarrà invariata dopo aver applicato la formattazione desiderata.
