Come Calcolare dei Tempi su un Foglio Excel

Puoi programmare un foglio di lavoro Excel perché converta dei valori di tempo in numeri interi per poterli usare in compiti come calcolo delle buste paga, determinazione del costo del lavoro e valutazione della produttività. Tipicamente, viene usata una funzione "IF" per convertire i calori e differenziare gli orari normali da quelli di straordinario. Il numero risultante viene poi moltiplicato per la paga orario per calcolare lo stipendio totale. Inizia dal passaggio 1 per imparare a calcolare il tempo su un foglio di lavoro Excel.

Passaggi

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    Inserisci i titoli delle colonne. Digita "Entrata" nella cella B1, "Uscita" nella cella C1, "Entrata" nella cella D1 e "Uscita" nella cella E1. Digita "Normali" nella cella F1 e "Straordinari" in quella G1.
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    Inserisci i giorni della settimana. Digita "Lun" nella cella A1. Fai click sull'icona Riempimento nell'angolo in basso a destra della cella A1 e trascina la selezione fino alla cella A8. Nella colonna A compariranno le abbreviazioni per i giorni della settimana.
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    Inserisci le etichette di testo per i totali settimanali. Digita "Ore totali" nella cella E9, "Paga oraria" nelle cella E10, e "Paga totale" nella cella E11.
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    Inserisci la formula per il calcolo delle ore normali. Copia la formula seguente e incollala nella cella F2. =IF((((C2-B2)+(E2-D2))*24)>8,8,((C2-B2)+(E2-D2))*24). Fai click sull'icona di Riempimento nell'angolo in basso a destra della cella F2 e trascina la selezione fino alla cella F8. I valori di tempo inseriti nelle colonne A-E saranno convertiti in numeri interi e mostrati nella colonna F.
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    Inserisci la formula per il calcolo degli straordinari. Copia la formula seguente e incollala nella cella G2. =IF(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8,((C2-B2)+(E2-D2))*24-8,0). Fai click sull'icona di Riempimento nell'angolo in basso a destra della cella G2 e trascina la selezione fino alla cella G8. I valori degli straordinari delle colonne A-E saranno convertiti in numeri interi e mostrati nella colonna G.
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    Inserisci le formule, per il calcolo delle ore totali, delle ore normali, delle ore di straordinario, della paga regolare, della paga per gli straordinari e della paga totale. Inserisci la formula per calcolare la paga regolare nella cella F11 "=F10*F9." Inserisci "=G9*G10" nella cella G11 per calcolare la quantità di straordinari nella paga.
    • Digita "=SUM(F2:F8)" nella cella F9 per calcolare il numero di ore normali lavorate e "=SUM(G2:G8)" nella cella G9 per calcolare il numero di ore di straordinario. Digita "=F10*1.5" nella cella G10 per calcolare la paga oraria per gli straordinari. Digita "=SUM(F11:G11)" nella cella H11 per calcolare la paga totale. Adesso hai inserito tutte le formule nel foglio Excel.
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    Formatta i valori numerici. Seleziona l'intervallo di celle A2-E8 fai click destro sulla selezione. Seleziona Formatta celle dal menu a tendina e fai click sulla scheda Numeri. Seleziona Ora dal menu Categoria a sinistra della finestra e seleziona "1:30 PM" dal menu Tipo, che si trova a destro di quello Categoria. Fai click su OK. Seleziona le celle dalla F11 alla H11 e fai click sul pulsante Valuta (€) nel menu di formattazione Numeri.
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    Formatta le ombreggiature e i bordi. Seleziona le cella dalla A1 alla H11. Premi e tieni premuto control e seleziona le celle dalla H1 alla H10. Continua a tenere premuto Control e seleziona le celle dalla A2 alla A8, e le celle dalla A9 alla A11. Dopo aver selezionato tutte le celle, fai click sul pulsante Riempi colore della barra degli strumenti e seleziona "Grigio, Sfondo bianco, 50%". Poi fai click sul pulsante Colore carattere e scegli il bianco.
    • Seleziona le celle dalla A2 alla G8. Premi e tieni premuto control, poi seleziona le celle dall F9 alla G11. Fai click sul pulsante Colore carattere e scegli Automatico. Poi fai click sul pulsante Bordi della barra degli strumenti e seleziona "Tutti i bordi". Hai applicato la formattazione.
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    Verifica che la tabella funzioni in modo corretto. Digita "8:00" nella cella B2, "11:00" nella cella C2 e "12:00" nella cella D2. Seleziona le celle dalla B2 alla D2 e usa il comando Riempi nella cella D2 per trascinare i valori fino alla riga 6. Usa l'icona Riempimento nella parte bassa della cella B2 per trascinare la formattazione fino alla cella B8.
    • Digita "6:00" nella cella E2, "4:00" nella cella E3 e "4:30" nella cella E4. Copia i valori nella cella E2 e incollali nelle celle E5 e E6. Inserisci il valore della paga oraria (12€ per questo esempio) nella cella F10. La paga totale nella cella H11 dovrebbe essere di 530€, la paga di straordinario nella cella G11 dovrebbe essere di 63€, e la paga normale nella cella F11 di 468€. Ricontrolla le formule se i valori non sono uguali a quelli dell'esempio. Hai completato il foglio Excel.

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Categorie: Office

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