Come Concentrarsi Sul Lavoro

Co-redatto da Rahti Gorfien, PCC

Hai e-mail a cui rispondere, scadenze da rispettare e dei superiori da compiacere, eppure non riesci proprio a concentrarti! Perdere la concentrazione quando cerchi di portare a termine un lavoro importante può essere frustrante e, di certo, non ti aiuta a essere più produttivo. Fortunatamente, ci sono diversi modi per imparare a focalizzare tutta la tua attenzione sul lavoro e completare le tue mansioni più velocemente ed efficientemente.

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Sbarazzati di tutte le distrazioni.

Metti via lo smartphone, spegni il televisore e chiudi i social. Meno distrazioni avrai intorno, più facilmente riuscirai a concentrarti.^{[1]
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Mayo Clinic

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- Se hai bisogno di usare il computer per lavoro, ma finisci sempre per navigare nel web, usa un add-on per limitare l'accesso a determinati siti durante le ore lavorative. Freedom, StayFocused e Limit sono alcuni degli add-on disponibili per il download sia su Mac sia su PC.
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Fai delle pause.

Può sembrare un controsenso, ma le pause sono estremamente utili per mantenere alta la concentrazione. Imposta un timer sul telefono o sul computer stesso per prenderti una breve pausa ogni 50 o 60 minuti.^{[2]
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- Non devi per forza alzarti e allontanarti dalla scrivania ogni volta che fai una pausa. Puoi anche dare un'occhiata ai social o restare seduto e vagare con la mente: sarà abbastanza per dare un po' di sollievo alle meningi.
- Le pause ti aiuteranno a ricaricarti e tornare al lavoro con una mente più fresca e piena di idee.

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Prepara una lista di cose da fare.

Vedere i tuoi impegni scritti nero su bianco può renderli più concreti. Fai una breve lista di tutto ciò che devi completare entro la giornata, poi cancella ogni voce a mano a mano che porti a termine qualcosa.^{[3]
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- Spuntare i compiti svolti ti darà anche una bella spinta per andare avanti e affrontare il lavoro dell'intera giornata.
- Se non vuoi riempire la scrivania di fogli di carta, fai una lista sul telefono o sul computer.
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4

Dividi gli impegni in compiti più brevi e gestibili.

Iniziare da una lunga lista di cose da fare può spaventare. Prova a programmare il lavoro soltanto per l'ora successiva, scomponendolo in passaggi più piccoli per avere così la sensazione di essere produttivo.^{[4]
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- Per esempio, puoi organizzarti in modo da rispondere alle e-mail per 15 minuti, dedicare 20 minuti alla stesura di una prima bozza e, infine, altri 25 minuti alla revisione di quanto scritto fino a quel momento.
- Puoi considerare ogni compito come un piccolo obiettivo da portare a termine entro un'ora.
- Prova a tenere traccia di quello che riesci a completare ogni 30 minuti per renderti conto di quanto sei produttivo.

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Porta a termine qualcosa di facile per iniziare.

Se ti trovi davvero in difficoltà, conserva il lavoro più difficile per dopo. All'inizio, scegli dei compiti che puoi terminare in fretta e lavoraci su per 30 minuti o anche per un'ora prima di dedicarti alle questioni più complesse.^{[5]
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- Questo approccio ti aiuterà a entrare in "modalità lavorativa".
- Non dedicare troppo tempo alle mansioni più semplici! Dopo un'ora circa, passa ai compiti che devi effettivamente completare.
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Evita il multitasking.

Dedicarti a diverse attività contemporaneamente potrebbe sembrarti una facile via d'uscita, tuttavia non è il modo migliore per lavorare. Cerca invece di scegliere un unico compito per volta e concentra tutta la tua attenzione soltanto su di esso, impegnandoti per fare del tuo meglio.^{[6]
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Harvard Business Review

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- È meglio completare un lavoro in modo spettacolare anziché fare dieci cose a casaccio.

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Ascolta un po' di musica rilassante.

La musica senza parole può effettivamente favorire la concentrazione. Prova ad ascoltare musica classica o strumentale per dare sollievo alla mente e restare concentrato durante il lavoro.^{[7]
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- Su Spotify e YouTube troverai delle playlist create appositamente per chi desidera concentrarsi sul lavoro.
- Se non sei un amante della musica classica, anche quella elettronica può aiutarti a restare concentrato, poiché spesso i brani di questo genere non hanno testi molto lunghi.
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Rilassati durante il tempo libero.

Se trascorri tutte le ore della giornata lavorando, è normale che tu ti senta prosciugato. Quando non lavori, cerca di dedicarti ad altro: esci all'aria aperta, medita o trascorri una giornata in una spa.^{[8]
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- Potresti provare anche a praticare yoga, è un modo rilassante per rigenerarsi e mantenersi in esercizio.

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Dormi a sufficienza.

Quando sei stanco, la mente tende a vagare. Prova a dormire almeno 8 ore ogni notte: soltanto così riuscirai a sentirti completamente riposato e pronto per affrontare la giornata.^{[9]
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Harvard Business Review

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- Imposta una sveglia sul telefono per ricordarti di andare a letto presto.
- La privazione di sonno causa prestazioni mentali e fisiche mediocri, perciò è nel tuo interesse dormire abbastanza.^{[10]
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  National Health Service (UK)
  
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Allenati ogni giorno.

Se hai accumulato troppa energia, potresti non riuscire a concentrarti. Inizia la giornata con una lunga passeggiata nel vicinato oppure vai in palestra durante la pausa pranzo per allenare il corpo e risvegliare la mente.^{[11]
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- Yoga, jogging, ciclismo e nuoto sono tutti ottimi sport a basso impatto che ti aiuteranno a riattivare i muscoli.
- Non è necessario dedicare un sacco di tempo all'attività fisica: basteranno anche soltanto 20 minuti al giorno di esercizio moderato per ottenere dei benefici sia per il corpo, sia per la mente.