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Molte persone inviano spesso messaggi email che contengono le stesse informazioni. Ad esempio l'ordine del giorno per una riunione settimanale o l'elenco dei partecipanti dello stessa riunione ogni settimana. Creare un modello su Outlook per questo tipo di messaggi, potrà permetterti di risparmiare molto tempo.

Metodo 1 di 2:
Creare il Modello

  1. 1
    Apri Microsoft Outlook 2007.
  2. 2
    Crea un nuovo messaggio:
    • Apri il menu File nell'angolo in alto a sinistra del programma.
    • Seleziona Nuovo Messaggio.
    • Digita l'oggetto che userai per questo messaggio.
    • Inserisci i contenuti che rimarranno invariati nel corpo del messaggio.
  3. 3
    Salva il messaggio come modello.
    • Apri File > Salva con nome.
    • Dai al modello un nome significativo, come Ordine del giorno del CdA.
    • Scegli Modello Outlook nell'elenco dei tipi di file in Salva con nome, e fai click su Salva.
  4. 4
    Chiudi il messaggio originale e non salvarlo.
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Metodo 2 di 2:
Creare un Messaggio Email usando i Modelli di Outlook

  1. 1
    Apri Microsoft Outlook 2007.
  2. 2
    Apri il modello che hai creato seguendo i passaggi precedenti.
    • Apri il menu File nell'angolo in alto a sinistra del programma.
    • Seleziona Nuovo/Scegli Modello.
    • Usa le frecce per scorrere fino alla voce Libreria dei Modelli Personali nel menu a tendina Cerca in nella parte in alto della finestra. Dovresti visualizzare il nome del modello che hai creato.
    • Fai click sul nome del modello e fai click sul pulsante Apri.
  3. 3
    Digita il destinatario nel campo A: e aggiungi il testo desiderato nel corpo del messaggio.
  4. 4
    Fai click su Invia quando hai finito.
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Consigli

  • Se stai usando Oulook 2003, disattiva Word come programma di modifica prima di realizzare il modello. (Strumenti/Opzioni/Formato Messaggi) e leva il segno di spunta dal box accanto a "Usa Microsoft Office Word 2003 per modificare i messaggi email". Quando hai finito di salvare il modello, riabilita Word. Stampa le istruzioni prima di realizzare il modello, così da non dover guardare continuamente un'altra schermata.
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Categorie: Office
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