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Questa guida spiega come creare un codice a barre da usare su un prodotto. Una volta che hai richiesto un prefisso GS1 per i tuoi codici, puoi crearli in formato UPC o EAN, uno alla volta, con un software online oppure puoi creare una lista stampabile di codici CODE128 utilizzando Microsoft Excel e Microsoft Word.

Metodo 1 di 3:
Preparazione

  1. 1
    Impara come funzionano i codici a barre. Questi codici contengono due serie di numeri: un prefisso globale che identifica la tua attività e il numero seriale del prodotto, che ti consente di visualizzare le sue informazioni grazie alla scansione.
    • Se i tuoi articoli non hanno ancora un numero seriale, dovrai creare l'elenco dei prodotti con il tuo programma di vendita preferito, prima di poter realizzare i codici a barre correlati.
  2. 2
    Registra la tua attività su GS1. GS1 è un ente no profit che si occupa dello standard globale per i codici a barre. Una volta registrata la tua attività con GS1, riceverai un "prefisso" che puoi usare come riferimento per la tua società all'inizio dei tuoi codici a barre.
    • Per registrarti su GS1, visita la pagina italiana di GS1, consulta la guida, clicca su Ti serve un codice a barre?, poi segui le istruzioni.
  3. 3
    Determina il tipo di codice a barre che ti serve. La maggior parte delle attività usano il formato UPC (Nord America, Regno Unito, Nuova Zelanda e Australia) o EAN (parti dell'Europa, Asia, Africa, e America latina).[1]
    • Esistono anche altri tipi di codici a barre (per esempio CODE39 e CODE128).
    • Le varie versioni supportano codici di lunghezza diversa. Per esempio, il formato EAN-8 supporta fino a 8 numeri per identificare un'attività e un prodotto, mentre quello EAN-13 può contenere fino a 13 cifre.
  4. 4
    Assicurati di avere a portata di mano il tuo inventario. Prima di creare il codice a barre di un prodotto, devi conoscere il numero che utilizzi per identificarlo all'interno del tuo programma vendite. Può essere impegnativo trovare queste informazioni per ogni singolo articolo, quindi tieni sempre a portata le schede dei prodotti se possibile.
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Metodo 2 di 3:
Usare un Generatore Online

  1. 1
    Apri il sito TEC-IT. Visita questo indirizzo con un browser. Il sito di TEC-IT contiene un generatore gratuito di codici a barre alla pagina indicata.
  2. 2
    Seleziona EAN / UPC. Sul lato sinistro della pagina, vedrai l'elenco dei tipi di codice a barre. Scorri verso il basso fino a leggere la voce EAN / UPC, poi clicca su di essa per espanderla.
    • Quando scorri, il puntatore del mouse deve trovarsi sulla lista delle categorie dei codici a barre.
    • Se vuoi creare un codice a barre di tipo diverso, clicca su quello che preferisci.
  3. 3
    Seleziona la variante desiderata del codice a barre. Clicca su una delle opzioni sotto la voce EAN / UPC.
    • Per esempio: per creare un codice EAN a 13 cifre, clicca su EAN-13.
  4. 4
    Elimina il testo d'esempio "Data". Nel grande campo di testo a destra della categoria del codice a barre, cancella il testo che compare dopo aver selezionato il tipo.
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    Inserisci il prefisso della tua società. Digita il prefisso che ti è stato assegnato da GS1 nel campo di testo "Data".
  6. 6
    Inserisci il numero dell'articolo. Nello stesso campo di testo in cui hai digitato il prefisso, aggiungi il numero identificativo del prodotto.
    • Non lasciare spazi tra il prefisso e il codice del prodotto.
  7. 7
    Clicca su Refresh. Vedrai questo pulsante sotto l'angolo in basso a destra del campo "Data". In questo modo, aggiornerai l'anteprima del codice a barre sul lato destro dello schermo, con il tuo prefisso e il codice prodotto.
    • Se vedi un errore nell'anteprima del codice a barre, prova a inserirlo nuovamente o a selezionare un formato diverso.
  8. 8
    Clicca su Download. Questo pulsante si trova sul lato destro della pagina. Il codice a barre verrà scaricato nella cartella predefinita "Download" del tuo computer; al termine dell'operazione, potrai stampare il codice e attaccarlo al prodotto corretto.
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Metodo 3 di 3:
Usare Microsoft Office

  1. 1
    Considera i limiti di questo metodo. Puoi creare un codice a barre CODE128 con Microsoft Office, ma non sarai in grado di generare codici UPC o EAN. Questo non è un problema se sei in grado di eseguire la scansione dei codici CODE128. Se invece utilizzi uno scanner UPC o EAN, usa un generatore online.
  2. 2
    Crea un nuovo documento di Microsoft Excel. Apri il programma, poi clicca su Cartella di lavoro vuota.
    • Su Mac, ti basta aprire Excel per creare un nuovo documento.
  3. 3
    Inserisci le informazioni del codice a barre. Digita i dati seguenti nelle celle indicate:[2]
    • A1 - Digita Tipo;
    • B1 - Digita Etichetta;
    • C1 - Digita Codice a barre;
    • A2 - Digita CODE128;
    • B2 – Digita il prefisso del codice a barre e il numero del prodotto;
    • C2 – Inserisci nuovamente il prefisso del codice a barre e il numero del prodotto.
  4. 4
    Salva il documento sul desktop. Per farlo:
    • Windows – Clicca su File, poi su Salva con nome, clicca due volte su Questo PC, clicca su Desktop sul lato sinistro della finestra, digita codice a barre nel campo di testo "Nome file", poi clicca su Salva, infine chiudi Excel.
    • Mac – Clicca su File, poi su Salva con nome, digita codice a barre nel campo "Salva con nome", clicca sul campo "Dove", poi su Desktop e su Salva, infine chiudi Excel.
  5. 5
    Crea un nuovo documento di Microsoft Word. Apri il programma, poi clicca su Nuovo documento nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
    • Su Mac, ti basta aprire Microsoft Word per creare il documento.
  6. 6
    Clicca sulla scheda Lettere. La vedrai nella parte alta della finestra di Word. Premila per far comparire una barra degli strumenti in alto.
  7. 7
    Clicca su Etichette. Vedrai questa opzione nella parte sinistra della barra degli strumenti Lettere.
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    Seleziona un tipo di etichetta. Clicca sul campo sotto l'intestazione "Etichetta" nella parte in basso a destra del campo, poi segui questi passaggi:
    • Clicca sul menu a discesa "Fornitore etichette";
    • Scorri e clicca su Avery US Letter;
    • Scorri e clicca sulla voce 5161 nella sezione "Tipo";
    • Clicca su OK.
  9. 9
    Clicca su Nuovo documento. Questo pulsante si trova in fondo alla finestra Etichette. Dovresti veder comparire un nuovo documento con alcuni campi già presenti.
  10. 10
    Clicca sulla scheda Lettere. Aprirai nuovamente la barra degli strumenti Lettere all'interno del nuovo documento.
  11. 11
    Clicca su Seleziona destinatari. Vedrai questo pulsante in alto a sinistra. Premilo per far comparire un menu a discesa.
  12. 12
    Clicca su Usa elenco esistente…. Si tratta di una delle voci all'interno del menu a discesa Seleziona destinatari.
  13. 13
    Seleziona il documento Excel che hai creato in precedenza. Clicca su Desktop sul lato sinistro della finestra che compare, poi sul documento Excel "codice a barre", su Apri, infine clicca su OK quando ti viene chiesto.
  14. 14
    Clicca su Inserisci campo unione. Questo pulsante si trova nella sezione "Inserisci campi" della scheda Lettere. Premilo per aprire un menu a discesa.
  15. 15
    Clicca su Tipo. Si tratta di una delle voci del menu a discesa Inserisci campo unione. Premila per inserire una riga di testo con { MERGEFIELD Tipo } nella cella in alto a sinistra del documento.
    • Se cliccando su Tipo compare invece una riga di testo che contiene <<Tipo>>, non preoccuparti, correggerai l'errore tra poco.
  16. 16
    Inserisci gli altri due tipi di campo. Clicca di nuovo su Inserisci campo unione, poi su Etichetta e ripeti l'operazione per l'ultima voce nel menu a discesa (Codice a barre). Dovresti veder comparire il testo seguente:
    • { MERGEFIELD Tipo }{ MERGEFIELD Etichetta }{ MERGEFIELD Codice a barre }
    • Se vedi comparire il testo <<Tipo>><<Etichetta>><<Codice a barre>>, ti basta selezionarlo, cliccare con il tasto destro del mouse, infine cliccare su Attiva codici campo nel menu che compare.
  17. 17
    Aggiungi due punti e uno spazio tra i tag "Tipo" ed "Etichetta". Il testo ora dovrebbe diventare { MERGEFIELD Tipo }: { MERGEFIELD Etichetta }.
  18. 18
    Metti il testo { MERGEFIELD Codice a barre} su una riga da solo. Clicca sullo spazio direttamente prima della parentesi sinistra, poi premi Invio.
  19. 19
    Sostituisci la parte FIELD del tag "Codice a barre". Seleziona la parte "FIELD" di { MERGEFIELD Codice a barre } e sostituiscila con BARCODE.
    • Il nuovo tag dovrebbe diventare { MERGEBARCODE Codice a barre }
  20. 20
    Inserisci il nome del codice a barre. Clicca sullo spazio direttamente a sinistra della parentesi di chiusura del tag del codice a barre, poi digita CODE128.
    • Il nuovo tag dovrebbe diventare { MERGEBARCODE Codice a barre CODE128}
  21. 21
    Crea il codice a barre. Clicca su Finalizza e unisci nella barra degli strumenti, clicca su Modifica singoli documenti…, assicurati di aver spuntato la casella "Tutti", infine clicca su OK.
  22. 22
    Salva il codice a barre. Per farlo:
    • Windows – Clicca su File, poi su Salva con nome, clicca due volte su Questo PC, seleziona un percorso di salvataggio sul lato sinistro della finestra, digita il nome del file nel campo di testo "Nome file", infine clicca su Salva.
    • Mac – Clicca su File, poi su Salva con nome, digita un nome nel campo "Salva con nome", clicca sul campo "Dove" e seleziona un percorso di salvataggio, infine clicca su Salva.
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Informazioni su questo wikiHow

JL
Co-redatto da:
Scrittore ed Editor Esperto di Tecnologia
Questo articolo è stato co-redatto da Jack Lloyd. Jack Lloyd è uno Scrittore ed Editor esperto di tecnologia che collabora con wikiHow. Ha più due anni di esperienza in scrittura ed editing di articoli riguardanti il mondo della tecnologia. È un appassionato di tecnologia e un insegnante di inglese. Questo articolo è stato visualizzato 26 241 volte
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