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L’analisi di Pareto è una tecnica semplice per classificare le cause potenziali identificando i problemi. L'articolo fornisce istruzioni su come creare un grafico di Pareto utilizzando MS Excel 2010.

Passaggi

  1. 1
    Identifica ed elenca i problemi. Fai una lista di tutti gli elementi di dati/fattori di lavoro di cui è necessario impostare la priorità utilizzando il principio di Pareto. Dovrebbe assomigliare all’immagine.
    • Se non hai dati su cui fare pratica, allora utilizza quelli dell'immagine e tenta di fare lo stesso grafico di Pareto che è indicato qui.
  2. 2
    Organizza le diverse Categorie in ordine decrescente, nel nostro caso "Motivo della caduta dei capelli" basato sulle "Frequenze".
  3. 3
    Aggiungi una colonna per "Frequenza Cumulativa". Utilizza formule simili a quella mostrata in figura.
    • Ora la tabella dovrebbe essere come la seguente.
  4. 4
    Calcola il totale dei numeri mostrati sotto "Frequenza" e aggiungi una colonna per la "Percentuale".
    • Assicurati che il "Totale" sia lo stesso dell'ultimo valore presente nella colonna "Frequenza Cumulativa".
    • Ora la tabella dei dati è completa e pronta per creare il grafico di Pareto. La tua tabella con i dati dovrebbe assomigliare a questa.
  5. 5
    Vai su "Inserisci" > "Colonna" e seleziona "Istogramma 2D".
  6. 6
    Un'area vuota del grafico dovrebbe ora apparire sul foglio Excel. Clicca con il tasto destro del mouse nell'area del grafico e poi su "Seleziona Dati".
  7. 7
    Seleziona l’intervallo da B1 a C9. Poi metti una virgola (,) e seleziona da E1 a E9.
    • Questo è un passaggio importante: bisogna adottare ulteriore cautela per garantire che venga selezionato l’intervallo dati corretto per il diagramma di Pareto.
  8. 8
    Ora il grafico di Pareto dovrebbe apparire come nell’immagine. La frequenza viene indicata con le barre blu e la percentuale è indicata da quelle rosse.
  9. 9
    Seleziona una barra Percentuale e clicca con il tasto destro. Clicca su "Cambia Tipo di Grafico Serie" in "Linee con Indicatori".
    • Dovrebbe apparire la seguente schermata.
  10. 10
    Ora il grafico dovrebbe assomigliare a quello dell’immagine.
    • Le barre della Percentuale adesso sono cambiate in un grafico a linee.
  11. 11
    Seleziona e clicca con il tasto destro sulla linea rossa del grafico della Percentuale, poi clicca su "Formato Serie Dati".
    • Ora si aprirà una finestra pop-up con "Formato Serie Dati", dove sarà necessario selezionare l’"Asse secondario".
  12. 12
    Apparirà l’asse secondario “y”.
    • L'unico problema con questo grafico di Pareto è che l'asse y secondario mostra il 120%. Questo deve essere corretto. Si può affrontare o no questo problema.
  13. 13
    Seleziona l'asse y secondario. Clicca sull'opzione "Formato Asse" che appare dopo aver cliccato con il tasto destro.
    • Vai su "Opzioni Asse" nella finestra di dialogo "Formato Serie di Dati" e imposta il valore "Massimo" su 1,0.
  14. 14
    Il grafico di Pareto è completo e dovrebbe assomigliare a quello dell’immagine.
    • Tuttavia, puoi ancora andare avanti e aggiungere qualche tocco finale al tuo grafico di Pareto per renderlo più bello.
      Vai su "Strumenti Grafico" > "Layout". Puoi aggiungere il Titolo del Grafico, il Titolo Asse, la Legenda e le Tabelle dei Dati, se vuoi.
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Avvertenze

  • I dati visualizzati nel grafico di Pareto sono solo di esempio.
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