Devi spedire via email un PDF tanto sicuro da richiedere una password? Impara a crearne uno, seguendo le istruzioni contenute in questo articolo.

Passaggi

  1. 1
    Apri la tua versione di Adobe Acrobat.
  2. 2
    Assicurati che la barra degli strumenti sia abilitata. Dovrebbe esserlo, di default (nelle versioni più recenti di Acrobat, potresti trovare la finestra “Strumenti” sul lato destro).
  3. 3
    Individua e clicca sul tasto “Proteggi”. Questo tasto ha un’icona con una specie di lucchetto nella parte sinistra della parola (nelle versioni più recenti di Acrobat, potresti scegliere "Protezione">"Più Protezione" dalla finestra degli strumenti).
  4. 4
    Clicca su “Crea busta di sicurezza”.
  5. 5
    Clicca il tasto "Invia nuovo file".
  6. 6
    Trova i file da inviare al destinatario. Puoi aggiungerne più di uno.
  7. 7
    Clicca il tasto “Continua” per passare al punto successivo.
  8. 8
    Scegli uno dei modelli di busta da usare. Questo rende le cose un po’ più sicure.
  9. 9
    Clicca il tasto “Continua” per passare al punto successivo.
  10. 10
    Scegli un orario d’invio (ora o più tardi) per consentire al programma di sapere quando inviare l’email.
  11. 11
    Clicca il tasto “Continua” per passare al punto successivo. Dovrebbe aprirsi una finestra che ti chiede se vuoi impostare una password.
  12. 12
    Clicca il tasto “Nuovo” per renderlo super-protetto. Si aprirà una nuova schermata con tutte le opzioni necessarie. Il modo più veloce è quello con solo la password.
  13. 13
    Clicca il tasto “Continua” per passare al punto successivo.
  14. 14
    Digita un nuovo nome e una nuova descrizione nelle apposite caselle.
  15. 15
    Clicca il tasto “Continua” per passare al punto successivo.
  16. 16
    Individua il riquadro a destra della “Password per aprire l'allegato/documento”.
  17. 17
    Digita una nuova password nel riquadro. E ricorda questa password. Dovrai comunicarla al destinatario in altri modi (preferibilmente a voce), in modo che possa aprire l’allegato.
  18. 18
    Clicca il tasto “Continua” per passare al punto successivo.
  19. 19
    Digita nuovamente la password nel riquadro successivo (come verifica).
  20. 20
    Clicca il tasto “OK” dopo avere digitato di nuovo la password.
  21. 21
    Clicca su “Fine” una volta apportate tutte le dovute modifiche.
  22. 22
    La tua nuova protezione apparirà in elenco. Sceglilo e clicca su “Continua”.
  23. 23
    Inserisci il tuo username e i dettagli nella finestra successiva, e procedi. Puoi selezionare il quadratino “Non mostrare di nuovo”, per evitare questi passaggi in futuro.
  24. 24
    Infine, clicca su “Fine” per completare la creazione della busta di sicurezza.
  25. 25
    Attendi che il programma per inviare l’email si apra. Inserisci i dati nelle caselle del destinatario e dell’oggetto.
  26. 26
    Invia l’email con il documento allegato.
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Consigli

  • Quest’opzione non è disponibile nella versione gratuita di Acrobat Reader. È disponibile solo per gli utenti del programma completo.
  • Poiché le versioni di Adobe Acrobat sono tutte diverse (alcune hanno aggiunto un percorso visivamente più piacevole), questi passaggi sono riservati agli utenti di Adobe Acrobat 8.

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Avvertenze

  • Adobe Acrobat ti consentirà di inviare email solo tramite Microsoft Outlook, Outlook Express o Windows Mail. Non può collegarsi ad altri programmi per l’invio di email. In caso di programmi non compatibili (come Windows LIVE Mail), apparirà una finestrella col messaggio d’errore.
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Cose che ti Serviranno

  • Adobe Acrobat
  • Un file che deve essere convertito e inviato tramite PDF protetto
  • Computer, mouse e tastiera

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Riferimenti

  1. Adobe Acrobat 8: Classroom in a Book. Berkeley, CA: Adobe, 2006. Stampa.

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