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Questo articolo spiega come creare una firma personalizzata per la posta elettronica utilizzando un generatore automatico di firme in HTML.

Passaggi

  1. 1
    Cerca un generatore di firme HTML gratuito. In questo articolo, per esempio, viene usato MySignature, un servizio web gratuito e affidabile.
    • La versione gratuita di MySignature non permette di inserire immagini e loghi nella firma.
  2. 2
    Clicca sul pulsante Create Signature. Se stai usando un servizio web diverso da MySignature, cerca il pulsante o il link caratterizzato da una dicitura simile a quella indicata.
  3. 3
    Inserisci le informazioni che desideri all'interno della tua firma. È presente un elenco di campi di testo (per esempio "Name", "Company", "Website") che puoi compilare con le informazioni da includere nella firma. I dati che inserirai nella firma verranno visualizzati all'interno del riquadro relativo all'anteprima posto sulla destra della pagina.
  4. 4
    Clicca sulla scheda Social. Se stai usando MySignature, clicca sulla scheda indicata per avere accesso alla lista di tutti i social network che puoi inserire nella firma.
  5. 5
    Clicca sull'icona di tutti i social network che vuoi aggiungere nella firma. Per esempio, se vuoi inserire il link del tuo account di Facebook, Instagram e Tumblr, clicca sulle rispettive icone. Nella parte superiore sinistra della pagina, vedrai apparire dei nuovi campi di testo.
  6. 6
    Digita o incolla l'URL di ognuno dei tuoi profili social che vuoi inserire nella firma. Per completare questo passaggio, usa il formato visualizzato in ciascun campo.
  7. 7
    Clicca sulla scheda Design. È posta accanto alla scheda "Social" nella parte superiore della pagina.
  8. 8
    Scegli il layout che desideri. Se stai usando MySignature, avrai la possibilità di modificare la dimensione dei caratteri della firma, il tipo di font e il colore, senza la necessità di creare un account a pagamento. Inoltre, potrai anche cambiare il colore dello sfondo.
    • Per usare uno dei modelli proposti dal servizio, clicca sul pulsante "Choose template" posto nella parte superiore sinistra della pagina, quindi scegli una delle opzioni elencate nella parte superiore destra della pagina che però non includa nel nome la dicitura "PRO".
  9. 9
    Clicca sul pulsante Finish. Nella parte superiore dello schermo verrà visualizzata un'anteprima della tua firma, in base alle indicazioni che hai fornito.
  10. 10
    Clicca sul pulsante Copy to clipboard. È collocato nella parte inferiore del riquadro in cui è mostrata l'anteprima della firma. Il codice HTML della tua firma verrà memorizzato negli appunti di sistema del computer.
  11. 11
    Usa la tua nuova firma. I passaggi da seguire variano in base al provider di posta elettronica e al client che stai usando.[1]
    • Gmail:
      • Clicca sull'icona a forma di ingranaggio posta nell'angolo superiore destro della pagina;
      • Scegli la voce Impostazioni;
      • Scorri il menu apparso verso il basso, fino alla sezione "Firma";
      • Premi la combinazione di tasti Command+V (su Mac) o Ctrl+V (in Windows) per incollare il codice HTML della firma nell'apposito riquadro;
      • Se richiesto, seleziona l'opzione Mantieni formattazione originale e clicca sul pulsante OK.
    • Apple Mail:
      • Clicca sul menu Mail, scegli la voce Preferenze, clicca sull'opzione Firme, quindi seleziona l'account desiderato;
      • Clicca sul pulsante + per creare una nuova firma e assegnale un nome;
      • Deseleziona il pulsante di spunta "Usa sempre il mio font di default";
      • Incolla il codice HTML della firma all'interno del riquadro "Modifica firma";
      • L'aspetto della firma che appare all'interno del riquadro dell'anteprima potrebbe essere sbagliato, ma nella realtà sarà corretto. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica per verificare che la firma ti piaccia.
    • Outlook:
      • Crea un nuovo messaggio;
      • Clicca sulla scheda Messaggio;
      • Clicca sulla voce Firma, quindi clicca sull'opzione Firme;
      • Clicca sul pulsante Nuova e assegna un nome alla nuova firma;
      • Clicca sul pulsante +;
      • Se stai usando un Mac, clicca sul riquadro "Firma", premi la combinazione di tasti Command+V, scegli l'opzione Mantieni formattazione originale, quindi clicca sul pulsante OK.
      • Se stai usando un computer Windows, seleziona il riquadro "Modifica firma" con il tasto destro del mouse, scegli "Mantieni formattazione originale" e clicca sul pulsante OK.
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