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Una intranet rappresenta una struttura molto simile a internet caratterizzata da un insieme di documenti collegati fra loro da link ipertestuali. Tuttavia, una intranet differisce da internet per il fatto che i contenuti sono accessibili esclusivamente da computer collegati a una rete locale LAN o tramite VPN utilizzando nome utente e password. Per poter realizzare una intranet, occorre avere una rete LAN, un server web e dei contenuti da condividere all'interno della propria organizzazione o azienda.

Passaggi

  1. 1
    Crea una rete Ethernet locale (LAN) domestica o aziendale, quindi in casa o in ufficio. Per realizzare questo punto del progetto occorre avere a disposizione computer, stampanti, modem e tutti gli apparati di rete necessari.
    • Per poter creare una rete LAN, occorre avere a disposizione almeno 2 computer.
    • Per realizzare le connessioni di rete ogni computer deve essere dotato di una scheda rete Ethernet. Le schede di rete sono periferiche che vanno installate sulla scheda madre del computer per poter avere a disposizione una porta RJ-45 mediante la quale stabilire una connessione cablata alla rete LAN.
    • Collega un cavo di rete crossover (o incrociato) nella porta corrispondente della scheda di rete. Questo cavo speciale permette di collegare direttamente due computer (se hai scelto di usare un router o uno switch per gestire la rete, potrai utilizzare dei cavi Ethernet normali). Completa la tua rete LAN collegando modem, stampanti e tutti i dispositivi necessari.
  2. 2
    Scegli un server web.
    • Per scegliere quale programma usare come server web usa il costo, le prestazioni che offre e l'affidabilità come parametri per effettuare le comparazioni.
    • Valuta di utilizzare un server web personale se stai realizzando una intranet domestica. Si tratta di un software che è possibile scaricare dal web e installare su un normale computer per poter dare vita alla propria intranet.
  3. 3
    Installa il server web.
    • Le pagine della intranet saranno accessibili esclusivamente tramite un browser internet installato su uno dei computer connessi alla LAN.
  4. 4
    Progetta la struttura della intranet.
    • Scegli l'aspetto che dovrà avere e le sensazioni che dovrà trasmettere all'utente e soprattutto i contenuti che dovrà ospitare. Se stai creando una intranet aziendale, potresti assumere un web designer o creare un team interno che si occuperà di progettare e realizzare la intranet.
    • Scegli il tipo di contenuti che verranno pubblicati sulla intranet. Normalmente vengono inseriti l'organigramma aziendale, l'elenco del personale, documenti relativi alla mission aziendale e agli obiettivi, un calendario, documenti aziendali che devono essere condivisi o a cui si accede con maggior frequenza e un forum aziendale.
    • Disegna su carta la struttura della tua intranet composta dalle singole pagine web. Includi la homepage da cui sarà possibile accedere a tutte le altre pagine della intranet tramite un menu.
    • Crea un menu che rappresenterà la caratteristica principale delle pagine della intranet. Il menu dovrà essere presente su ogni singola pagina web, in modo da permettere agli utenti di navigare liberamente fra i contenuti disponibili e di ritornare alla pagina principale in qualsiasi momento. Assicurati che all'interno del menu siano presenti i link a tutte le pagine della intranet.
  5. 5
    Decidi come gestire la sicurezza della rete.
    • Determina se tutte le singole parti della intranet dovranno essere protette tramite una password di accesso e se il personale può avere accesso alla intranet via internet mentre si trova fuori dall'ufficio.
    • Se stai creando una intranet a casa tua, scegli quali membri della famiglia potranno accedervi.
  6. 6
    Determina con quale frequenza eseguire il backup della intranet per essere protetto in caso di virus o di un malfunzionamento del server.
  7. 7
    Proteggi la intranet da virus, malware e dalla perdita dei dati.
    • Installa sulla rete un software antivirus che sia in grado di scansionare il sistema alla ricerca di eventuali minacce. Questo tipo di software viene aggiornato regolarmente per proteggere la intranet dai nuovi virus che vengono creati.
  8. 8
    Pubblicizza la intranet al personale aziendale.
    • Incoraggia l'uso della intranet automatizzando alcuni processi aziendali, per esempio creando un modulo elettronico per gestire l'invio delle ore lavorative completate all'ufficio del personale, per richiedere permessi o ferie e così via. Come parte della tua strategia di marketing, prevedi un training del personale per spiegare come utilizzare tutte le risorse incluse nella intranet aziendale.
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Consigli

  • All'interno della intranet possono esserci anche link esterni a pagine che sono pubblicate nel World Wide Web dando la possibilità agli utenti di avere accesso a contenuti addizionali.
  • Assicurati che i contenuti all'interno della intranet siano professionali, di facile accesso per tutti, aggiornati con regolarità e privi di errori.
  • Per creare le pagine web della tua intranet, puoi scegliere di usare un normale editor di testo oppure puoi scaricare un software gratuito più completo dal web.
  • Gli aggiornamenti e le correzioni atti a risolvere gli errori e i problemi che si presentano all'intero di una intranet aziendale possono essere il catalizzatore per avviare una nuova campagna di marketing per gli utenti.
  • Come sistema operativo per il web server potresti scegliere Linux. Sono pochissimi i virus prodotti per questo tipo si sistema, quindi rappresenta la miglior scelta possibile come base operativa per i tuoi server.
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Cose che ti Serviranno

  • Rete locale LAN
  • Server web
  • Browser internet
  • Progetto della intranet
  • Dispositivo di backup per i server
  • Software antivirus
  • Documenti, moduli e altri contenuti della intranet
  • Web designer
  • Piano di marketing

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