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Hai mai creato una bella presentazione presentazione PowerPoint con inclusi audio/video per poi scoprire, però, che il destinatario a cui l'hai inviata non poteva visualizzarla? Seguendo questa guida imparerai ad assicurati che il computer del ricevente abbia a disposizione tutti i file per riprodurre la tua presentazione.

Passaggi

  1. 1
    Apri PowerPoint cliccando su Start => Programmi => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint.
  2. 2
    Crea una semplice presentazione Power Point. Clicca qui se non sai come fare.
  3. 3
    Clicca su Inserisci => Filmati e Suoni => Filmato da file (o Suono da file) e aggiungi il file audio o video alla presentazione.
  4. 4
    Trova il file da aggiungere.
    • Ricorda dov'era il file, più tardi avrai bisogno del suo percorso!
  5. 5
    Seleziona formato mp3 o wav dal menu "Tipo di file".
  6. 6
    Quando apparirà la seguente domanda: "Come vuoi che venga riprodotto il suono nella diapositiva?" Seleziona "Automaticamente" o "Quando Cliccato".
  7. 7
    Riproduci lo slide show per assicurarti che i file vengano effettivamente riprodotti al momento giusto. Con i file video, hai molteplici opzioni. Per utilizzare alcune di queste, fai clic col tasto destro del mouse sull'icona "suono" e poi clicca su "Animazione Personalizzata". Puoi utilizzare il menu Aiuto per visualizzare una descrizione di tutte le opzioni.
  8. 8
    Salva la presentazione cliccando su File => Salva Come => decidi il percorso del file => Dai un nome al file => Clicca su "Salva".
  9. 9
    Apri la tua casella email e crea un novo messaggio.
  10. 10
    Scrivi l'e-mail e completa tutti i campi (Destinatario: Oggetto: e tutti i vari contenuti che desideri aggiungere).
  11. 11
    Allega la presentazione PowerPoint.
  12. 12
    Allega anche i file musicali e i video che hai usato nella presentazione. Questo è il punto chiave che in molti dimenticano, rendendo inservibile la presentazione. Se non alleghi questi file, infatti, essi non verranno riprodotti nella tua presentazione. Puoi trovare questi file nello stesso percorso file che hai utilizzato quando li hai usati nella presentazione.
  13. 13
    Assicurati che la presentazione funzioni aprendola su un altro computer. Controlla sempre la presentazione su un altro computer, per assicurarti che tutto funzioni come dovrebbe. Per fare questo, non aspettare il momento in cui dovrai inviarla e/o riprodurla davanti ai tuoi amici e colleghi, perché potrebbe essere troppo tardi.
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Avvertenze

  • Fai attenzione al numero e alla dimensione dei file che utilizzi nella presentazione. Questi file possono diventare molto grandi e potresti non essere in grado di inviarli via e-mail.
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Cose che ti Serviranno

  • Computer
  • Microsoft PowerPoint
  • Casella di posta elettronica.

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Categorie: Office
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