Come Creare una Proposta di Consulenza

Una proposta (o preventivo) di consulenza è un documento spedito da un consulente a un potenziale cliente che descrive un lavoro di cui si vuole assumere l'incarico e le condizioni alle quali si intende farlo. La scrittura di una proposta di consulenza di solito ha luogo solo dopo che il consulente e il potenziale cliente hanno discusso il lavoro in dettaglio. I passaggi sotto ti faranno da guida su come creare una proposta di consulenza, compresi i dettagli su ciò che deve essere fatto prima di scrivere la proposta, quali informazioni includere e quali tacere, e come aumentare le tue prospettive di acquisire il lavoro.

Passaggi

1
Impara il più possibile sul lavoro in considerazione.
2
Identifica il ruolo del consulente nel lavoro.
- Vai sul luogo di lavoro del potenziale cliente e parla con le persone interessate. Se per esempio ti vuoi candidare per una consulenza intorno a una disputa tra la direzione e gli impiegati, parla con i rappresentanti di entrambe le parti. Scopri esattamente cosa vuole il cliente dal consulente, l'arco temporale del lavoro, e i risultati desiderati.
- Scopri se il potenziale cliente vuole un consulente per fornire una parere di carattere generale, proporre ed implementare una soluzione specifica oppure soltanto studiare qualcosa e redigere un rapporto. Impara i dettagli sugli altri consulenti coinvolti.
3
Verifica l'impegno del potenziale cliente sia economico sia in termini di tempo a disposizione da dedicare al consulente.
- Alcuni clienti sono disposti a pagare qualsiasi prezzo per un consulente, altri sono disposti a sacrificare solo una piccola somma. Il cliente può volere un consulente per un periodo indeterminato o soltanto per un giorno o due. Non scrivere una proposta di consulenza se il cliente sembra incerto nelle sue aspettative verso il consulente.
4
Inizia la tua proposta scrivendo nome e indirizzo del potenziale cliente.
5
Identifica il lavoro in considerazione nel primo paragrafo. Descrivi le discussioni che hai già avuto riguardo al lavoro.
6
Indica perché tu sei particolarmente qualificato per fornire consulenza in questo lavoro.
7
Indica, usando una terminologia precisa e dettagli specifici, i risultati che il cliente vedrà grazie alla tua consulenza.
8
Indica come raggiungerai questi risultati. Sii specifico riguardo ai metodi, al tempo e ai costi. Non avere paura di includere idee originali e pratiche nuove.
9
Descrivi cosa ti aspetti dal cliente durante la consulenza con riguardo al personale, all'accesso ai luoghi di lavoro e all'attrezzatura. Per esempio, indica i nomi delle persone con cui ti aspetti di lavorare a tempo pieno, indica i settori cui avrai accesso, eccetera.
10
Elenca, in dettaglio, cosa non è compreso nella proposta di consulenza. Isola il problema che affronterai e indica le questioni collegate e non incluse in questa proposta.
11
Descrivi ogni costo aggiuntivo, come per esempio pasti, costi di soggiorno e di trasferimento, eccetera, che il cliente sosterrà per il consulente.
12
Proponi un prezzo per la tua consulenza.
13
Chiudi ripetendo la tua adeguatezza per il lavoro, la tua preparazione per la consulenza e la tua sicurezza di raggiungere i risultati.
14
Firma e data la proposta, lasciando uno spazio per la firma del cliente.

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Consigli

La tua proposta dovrebbe essere più una lettera di conferma che un prospetto, in altre parole, tu e il cliente dovreste già conoscervi e avere discusso il lavoro in dettaglio, e raggiunto qualche forma di accordo con riguardo ai costi.

Avvertenze

Non iniziare mai a creare una proposta di consulenza senza la piena conoscenza del lavoro in questione. Meno ne sai di un lavoro e meno possibilità hai di acquisirlo, e, quel che è più grave, è probabile che tu vada incontro a costi inaspettati e a dispute col cliente nel caso in cui inizi un lavoro che non ti è familiare.