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Microsoft Outlook è un client di posta elettronica che memorizza efficacemente il calendario dei tuoi appuntamenti, i tuoi contatti, le tue e-mail e molti altri dati utili. Se vuoi utilizzare queste informazioni in un diverso programma di posta elettronica, avrai la necessità di esportarle da Outlook 2010 e di salvarle in un formato di file compatibile per l'importazione nel nuovo programma di posta, come ad esempio il formato CSV.

Metodo 1 di 3:
Accedi ai tuoi Contatti

  1. 1
    Avvia Outlook 2010. Attendi che tutti i tuoi dati vengano caricati.
  2. 2
    Seleziona la scheda 'File' della barra degli strumenti. Seleziona la voce 'Opzioni' dal menu a discesa apparso.
  3. 3
    Seleziona la scheda 'Avanzate' nel menu a colonna posto sulla sinistra della finestra apparsa.
  4. 4
    Cerca la sezione 'Esporta'. Premi il pulsante 'Esporta'. Verrà visualizzata la finestra 'Importazione/esportazione guidata'.[1]
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Metodo 2 di 3:
Scegli il Formato di File

  1. 1
    Dalla finestra 'Importazione/esportazione guidata', seleziona la voce 'Esporta in un file', dopodiché premi il pulsante 'Avanti'.
  2. 2
    Osserva la sezione 'Crea file di tipo', troverai un elenco di formati di file utilizzabili per l'esportazione dei tuoi dati.
    • Usa il formato di file 'Comma Separated Values' (.csv) se stai usando Outlook 2010 su un computer Windows e se vuoi importare i tuo dati in un programma diverso. I file CSV sono simili ad un foglio elettronico che non contiene la riga di intestazione dei dati come succede invece in Excel.[2]
    • Usa il formato Excel (.xls) se vuoi usare il file come backup, o se vuoi eseguire elaborazioni sui dati usando Excel.
    • Scegli un formato compatibile con Mac (.olm) se vuoi usare i dati con un altro programma Apple.
    • Usa il formato di file dati di Outlook (.pst) se vuoi importare i dati in una versione differente di Outlook.
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Metodo 3 di 3:
Esportare i Contatti da Outlook

  1. 1
    Seleziona i dati che vuoi esportare. In questo caso dovrai selezionare la cartella 'Contatti' e deselezionare le cartelle 'Posta', 'Attività', 'Calendario' e 'Note'.
  2. 2
    Scegli la cartella di destinazione in cui vuoi salvare i dati esportati. Se hai delle cartelle dei contatti multiple, potrebbe essere necessario selezionare quella prescelta prima di completare l'esportazione.
    • Se i dati che ti servono sono memorizzati in più cartelle, devi eseguire l'esportazione di una singola cartella alla volta.
  3. 3
    Premi il pulsante 'Avanti'. Verrà visualizzata la finestra di dialogo per il salvataggio del file.
  4. 4
    Seleziona la cartella di destinazione per il file di esportazione. Seleziona il pulsante 'Sfoglia', posto accanto al campo 'Salva file esportato con nome', per selezionare una cartella del tuo computer.[3]
  5. 5
    Prima di salvare il file assegnagli un nome. Premi il pulsante 'OK'.
  6. 6
    Seleziona il pulsante 'Avanti' della finestra 'Esporta in un file'. Premi il pulsante 'Fine'. Il file verrà salvato nella cartella del tuo computer indicata.
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Consigli

  • Se non sei certo di quale sia il formato di file migliore per importare i tuoi contatti in un diverso programma di posta, prova ad usare formati di file differenti, come ad esempio 'CSV' o 'File Dati Outlook'. Potrai eliminare i file che non ti servono solo dopo aver capito quale sia il formato migliore da utilizzare.
  • Salva i file esportati in un dispositivo di backup. E' un'ottima idea eseguire il backup dei tuoi contatti e di tutte le altre informazioni importanti ogni 1-2 settimane. In questo modo se il tuo computer dovesse avere un problema i tuoi dati saranno al sicuro.
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Cose che ti Serviranno

  • Un dispositivo per salvare i file di backup

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