Come Essere Efficienti

Siamo tutti oberati di impegni. Sfruttiamo i momenti di pausa che abbiamo a disposizione per svagarci o bighellonare. Ma imparare a essere più efficienti a casa e a lavoro ti aiuterà a ottimizzare il tuo tempo libero, rendendoti più produttivo, soddisfatto e felice. Continua a leggere l’articolo per iniziare a diventare più efficiente.

Passaggi

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    Sviluppa il pensiero critico.
    • Rivolgi le domande e richiedi delle spiegazioni esaustive. Comunica in maniera efficace. Esplora scenari differenti prima di procedere.
    • Usa la logica e il senso comune. Accetta i tuoi errori e trai insegnamento dagli stessi.
    • Valuta le alternative. Chiedi aiuto a qualcuno più esperto e competente. Cerca di essere intraprendente e lungimirante. Non ti precludere nuove possibilità.
    • Accresci le tue competenze. Anche se non ti sono utili adesso, potrebbero esserlo in futuro. Afferra questo concetto e sfruttalo in modi differenti.
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    Sii lungimirante. Ottimizza il tuo lavoro e affina le tue tecniche, pianificando in anticipo.
    • Stila un elenco delle tue idee. In questo momento potresti non avere il tempo per andare avanti, ma potresti averne per pensare al procedimento migliore.
    • Fai delle ricerche online e in biblioteca. Confronta i pro e i contro, i rischi e i benefici.
    • Leggi attentamente le istruzioni prima di procedere. Evidenzia o sottolinea i concetti più importanti.
    • Impara i concetti basilari prima di passare a quelli più complessi.
    • Usa gli strumenti e le risorse adeguate. Uno strumento semplice potrebbe essere più adatto per determinati compiti.
    • Fissa delle priorità. Che cosa bisogna fare prima, con urgenza oppure oggi stesso?
    • Cerca di essere realista rispetto ai tempi necessari per ciascun compito. Riservati il tempo per affrontare eventuali imprevisti. Mentre sei in procinto di completare un passaggio, inizia a pensare a quello successivo.
    • Procedi per gradi, a intervalli di mezz’ora o un’ora. Un progetto più piccolo è meno scoraggiante e viene realizzato con maggiore facilità.
    • Completa il compito che ti è stato assegnato, o almeno eseguilo fino a un determinato punto e prosegui un altro giorno.
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    Concentrati. Se dimentichi un passaggio oppure perdi il filo del discorso, sprecherai il tuo tempo.
    • Allontana le distrazioni per concentrarti meglio. La calma ti aiuta a rilassarti. Usa i tappi per le orecchie, se ritieni che siano necessari.
    • Fai una cosa alla volta. Completa un passaggio prima di passare al secondo. La maggior parte dei passaggi di un lavoro sono subordinati a quelli precedenti.
    • Completa un progetto prima di iniziarne un altro, per un senso di ordine.
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    Concediti una pausa.
    • Riposati per rigenerare e ritemprare sia il corpo che lo spirito. Esegui degli esercizi per favorire l’afflusso di ossigeno al cervello.
    • Trova l’equilibrio giusto tra il dovere e il piacere. Nel frattempo potresti valutare i sistemi più validi per andare avanti.
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    Analizza il tuo comportamento. Tieni traccia delle informazioni importanti. Cerca di comprendere come il tuo comportamento e le tue abitudini possano influenzare determinate situazioni.
    • Stabilisci il tempo da dedicare ai compiti ripetitivi. La prospettiva temporale ti renderà più semplice programmare e organizzare la tua giornata. Non prendere troppi impegni e impara a dire di no.
    • Trova i sistemi migliori per risparmiare e lavorare di meno. Registra ed esamina le ricevute e le bollette. Fai la spesa due volte al mese e fatti delle scorte.
    • Svolgi delle attività che non comportano spese. Vai a fare una passeggiata invece di guardare la televisione.
    • Raccogli le informazioni. Rivedi i moduli delle tasse degli anni precedenti per fare un raffronto. Impara a leggere le cartine per risparmiare sui tempi di viaggio. Impara una nuova lingua da usare a lavoro o quando viaggi.
    • Potresti cavartela meglio in determinati campi. Se qualcosa non funziona come dovrebbe, ammettilo e vai avanti.
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    Limita l’acquisto di beni che comporitno uno spreco di tempo e denaro. Sacrificati per ottenere qualcosa di più grande.
    • Sbarazzati di tutte le cose inutili e inutilizzate. Non accumulare oggetti e non continuare a riempire la casa di cianfrusaglie.
    • Compra solo ciò che ti serve veramente. Acquista oggetti affidabili e multifunzione che ti aiutano a risparmiare tempo. Fai un uso più intelligente delle risorse a tua disposizione.
    • Prenditi cura degli oggetti che possiedi, per evitare di doverli acquistare nuovamente.
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    Organizzati. Fai in modo che ciascun oggetto sia al proprio posto e facile da pulire.
    • Trova un posto per tutto. Appendi il cappotto e la borsa all’attaccapanni. Riponi i piatti nella credenza.
    • Metti via tutto. Avrai meno cose da spolverare e meno oggetti da spostare quando spazzerai o passerai l’aspirapolvere.
    • Quando liberi la casa, liberi la tua mente.
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    Smettila di preoccuparti.
    • Concentrati sulle cose importanti. Abbi fiducia nei tuoi progetti e non demordere.
    • Cimentati in qualcosa di nuovo e innovativo. Fai del tuo meglio e sii gentile con te stesso. Nessuno è perfetto.
    • Cerca di avere fiducia nelle tue decisioni. Sii orgoglioso del tuo lavoro.
    • La cultura ti consente di integrarti con maggiore facilità. Condividi le tue conoscenze e abilità.
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    Goditi il tuo tempo libero.
    • Dedicati alle attività che hai sempre voluto fare. Impara qualcosa di nuovo. Vivi un’avventura.
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Consigli

  • Abraham Lincoln diceva: "Se avessi sei ore per abbattere un albero, ne sfrutterei quattro per affilare l’accetta".
  • Non sprecare il tuo tempo per rifare le cose nel modo sbagliato.
  • Cronometra i tuoi tempi con un orologio per gli scacchi.
  • Concediti delle pause al momento opportuno, altrimenti perderesti tempo per ricordare ciò che hai fatto prima.

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Avvertenze

  • Evita i rischi. Adotta tutte le misure di sicurezza necessarie quando usi i macchinari. Concentrati su ciò che stai facendo.
  • Presta attenzione agli acquisti insensati.
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Categorie: Sviluppo Personale
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