Spesso i gruppi musicali assumono un manager o un'agenzia di management per aiutarli a trovare delle serate o addirittura ottenere contratti discografici. Se una band o un artista è alle prime armi, a volte un singolo membro del gruppo (o l'artista stesso) viene designato come contatto principale o manager. Il vantaggio dell'avere un manager è che sarà compito suo contattare compagnie, stampa e individui con le tue informazioni, promuovere la band o l'artista in posti appropriati per il suo genere. Uno strumento importante per un manager è la cartella stampa. Le cartelle stampa spesso contengono musica, informazioni materiali, foto e contatti della band, in modo da renderla competitiva rispetto alle altre che cercano la stessa attenzione. Questo articolo ti dirà come creare una cartella stampa professionale.

Passaggi

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    Decidi il nome della band (o dell'artista in questione). Molte band provano più di un nome prima di trovare quello giusto. Il materiale nel kit per la stampa deve citare un solo nome e, preferibilmente, delle recensioni, adesivi, un promo e altre informazioni riconducibili al nome prestabilito, in modo da non confondere chi non ha che pochi secondi per esaminare il materiale (se sei un solista, cerca di trovare un nome d'arte).
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    Decidi un budget per la cartella stampa della band. Per creare un'immagine professionale che incuriosisca la gente, dovrai spendere soldi su prodotti cartacei, materiale promozionale, stampa di dischi e altro.
    • Il tuo budget sarà probabilmente tra i €200 e i €1.500, a seconda del numero di persone a cui vuoi far arrivare la cartella stampa, ma devi tenere conto anche di altre spese, come l'assunzione di un manager o magari di un fotografo.
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    Crea un demo delle due o tre canzoni migliori in formato MP3. Grazie ai software di produzione e registrazione musicale ormai disponibili per tutti i computer, non c'è bisogno di registrare il demo in studio; tuttavia, questo dovrebbe essere di ottima qualità. Includi una pagina con i nomi dei membri della band e una pagina con i testi.
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    Se non hai un manager, nomina qualcuno che funga da contatto per la band. Questa persona dovrebbe diventare, idealmente, il riferimento principale per tutte le comunicazioni della band; deve anche avere una casella e-mail ufficiale che controllerà con frequenza e un numero telefonico. Inoltre, questa persona dovrebbe essere in grado di trovare gli indirizzi a cui spedire la cartella stampa ed essere abbastanza intraprendente da fare telefonate al posto della band.
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    Sviluppa un concept per la band o uno schema di colori. Tutto il materiale promozionale dovrà fare riferimento a questo concept. Evita espedienti ridicoli per attirare l'attenzione.
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    Crea un logo per la band. Il logo non deve essere necessariamente complicato. Puoi anche limitarti alla scelta di un carattere particolare e un set di colori; se possibile, però, prova ad arruolare un graphic designer che crei un logo di cui essere orgoglioso per utilizzarlo su adesivi, magliette e cartelle stampa.
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    Crea dei biglietti da visita che includano il logo. Anche se puoi - e dovresti - inserire nel materiale informativo le stesse informazioni indicate sul biglietto da visita, quest'ultimo si conserva più facilmente di un'intera cartella. I biglietti da visita si possono fare per meno di €50 in tipografia o persino tramite siti online.
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    Fai una foto pubblicitaria. Assumi un fotografo professionale, se rientra nel tuo budget. La foto dovrebbe essere un'immagine chiara dell'artista o dei membri del gruppo, un'immagine che vorresti vedere sui giornali per pubblicizzare le serate future.
    • Stampa delle foto in A4 da includere nella cartella stampa. Invia una foto lucida in bianco e nero a giornali e periodici. Ai rappresentanti dell'industria musicale dovresti inviare una foto a colori.
    • Tieni una copia digitale della fotografia - sia a colori che in bianco e nero - da inviare ad agenzie che pubblicizzino eventi, online o su carta.
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    Scrivi una nota. Questa pagina deve parlare della band e dovrebbe includere un paragrafo sul background musicale e sulla storia collettiva dei membri del gruppo. Se non c'è nessuno nella band o tra i tuoi amici che sia un bravo scrittore, assumi qualcuno che possa scrivere una nota professionale.
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    Scrivi una scheda informativa. Una scheda informativa contiene i risultati di vendita, i locali e le date delle serate, le proporzioni del pubblico ai concerti passati, le presenze ai festival e i tour, il tutto in una lista piacevole alla vista e facile da leggere.
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    Includi una pagina composta da recensioni, citazioni di gruppi influenti e persone dell'industria discografica. Se non hai recensioni o e-mail utili, il manager del gruppo deve impegnarsi a spedire la tua musica a gente che possa recensirla, oppure deve chiedere una dichiarazione ai locali in cui la band ha già suonato.
    • Se hai appena iniziato, puoi unire la scheda informativa e le citazioni in una sola pagina.
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    Stampa il materiale piuttosto che fotocopiarlo, in modo da assicurare una buona qualità di stampa. Includi il contatto del tuo manager su ogni articolo del kit promozionale. Se usi delle fotocopie per motivi di budget, assicurati che non siano sfocate.
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    Metti tutto il suddetto materiale elencato dentro una cartella o un raccoglitore. La cartella dovrebbe essere dello stesso colore che rappresenta la band e avere il logo sulla parte anteriore. Sentiti libero di includere altro materiale promozionale, come adesivi o spillette.
    • Molte cartelle hanno uno spazio dove si può infilare un biglietto da visita: in questo modo puoi dare al kit un look molto professionale.
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    Impacchetta la cartella stampa in una busta grande e solida, magari imbottita. Scrivi l'indirizzo di uno dei contatti stampa o musicali sulla parte anteriore della busta e spediscila.
    • Scegli una busta che possa distinguersi tra tutte quelle che di solito arrivano sulla scrivania di un CEO.
    • Prima di spedire tutte le cartelle, vai all'ufficio postale per assicurarti che l'affrancatura sia sufficiente e che la busta sia adatta per la spedizione.
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    Cerca di stabilire un ulteriore contatto con le persone a cui hai spedito la cartella nel giro di una o due settimane.
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Consigli

  • Gli artisti solisti sono diversi dalle band. Se sei un solista, assicurati di fare ciò che ritieni più giusto per te.

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Cose che ti Serviranno

  • Demo
  • Manager
  • Foto pubblicitaria
  • Biglietti da visita
  • Biografia della band
  • Scheda informativa
  • Foglio delle citazioni
  • Logo della band
  • Busta per spedizione
  • Francobolli
  • Cartella o raccoglitore

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