Come Gestire le Etichette su Gmail

Il servizio Gmail di Google si definisce un metodo innovativo e intuitivo di organizzare le tue email. Una delle funzionalità più utili di Gmail sono le etichette. Le etichette sono molto simili ai tag dei post dei blog. Ti permettono di accedere e ordinare velocemente le informazioni correlate. Diversamente dai sistemi organizzati in cartelle, nei quali ogni file o messaggio può essere posizionato solo in una cartella, potrai applicare più di un etichetta a un messaggio, e in questo modo creare più di un riferimento ad esso. Questo articolo ti guida attraverso i passaggi di base per gestire le etichette su Gmail.

Metodo 1 di 7:

Creare un Account Gmail

1
Apri un account Gmail o accedi al tuo account esistente su http://mail.google.com/.

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Metodo 2 di 7:

Scegliere le Etichette

1
Fai click sui box vuoti accanto ad ogni conversazione Gmail alla quale vorresti aggiungere un'etichetta o della quale vuoi modificarla. Dovrebbe comparire un segno di spunta in ogni box.

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Metodo 3 di 7:

Aggiungere una Nuova Etichetta

1
Fai click sul pulsante "Etichette" nella tua barra degli strumenti di Gmail. Si aprirà un menu a tendina.
2
Scegli un'etichetta. Usa una delle etichette predefinite (Lavoro, Personale, Ricevute, Viaggi) o seleziona "Crea Nuova" per inserirne una nuova. Quando hai selezionato un'etichetta, sarà applicata a tutte le conversazioni selezionate. Tutte le nuove etichette che hai creato saranno disponibili nel menu a tendina "Etichette" se vorrai usarle in futuro, in aggiunta a quelle predefinite.

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Metodo 4 di 7:

Rimuovere le Etichette

1
Seleziona una conversazione con un'etichetta.
2
Fai click sul pulsante "Etichette" nella barra degli strumenti di Gmail.
3
Fai click sul box spuntato accanto all'etichetta che vorresti rimuovere.
4
Seleziona "Applica".

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Metodo 5 di 7:

Modificare o Rimuovere Etichette

1
Accedi all'etichetta che vorresti modificare o rimuovere dal menu a tendina nella parte sinistra della pagina di Gmail. Se l'etichetta che stai cercando non compare come collegamento da seguire, la troverai sotto la voce "(# ) altre", dove (#) è il numero di etichette addizionali che non vengono visualizzate.
2
Fai click sulla freccia verso il basso a sinistra dell'etichetta. Si aprirà un menu che ti permetterà di nascondere, rinominare o cancellare le etichette. Potrai anche usare questo menu per dare un colore alle etichette.

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Metodo 6 di 7:

Visualizzare le Etichette

1
Usa l'opzione "Nascondi", che puoi trovare nel menu a tendina delle etichette a sinistra di ogni voce, per rimuovere le etichette dall'elenco predefinito che visualizzi e nasconderle nella voce "(# ) altre". In questo modo non nasconderai le etichette nelle conversazioni Gmail.
2
Fai click e trascina le etichette nascoste sotto la voce "(# ) altre" per visualizzarle nuovamente nell'elenco.

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Metodo 7 di 7:

Gestire le Etichette

1
Gestisci un gran numero di etichette facendo click sul pulsante "Etichette" nella barra degli strumenti di Gmail e poi selezionando "Gestisci Etichette". Si aprirà un menu dove potrai visualizzare tutte le etichette che hai creato, con dei pulsanti "Nascondi" e "Mostra" accanto ad ognuna di esse. La maggior parte delle etichette avranno anche un pulsante "Rimuovi" accanto ad esse, e potrai modificarle facendo click destro sul loro nome.{

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Consigli

Su Gmail, i messaggi email scambiati tra te e un'altra persona sono raggruppati. Queste raccolte di email correlate sono definite conversazione, e un'etichetta attribuita a un messaggio della conversazione sarà applicata all'intera conversazione.
Nota che esistono delle "Etichette di sistema" predefinite che vengono usate per ordinare i tuoi messaggi e non possono essere rimosse. Queste includono, In arrivo, Messaggi inviati e Bozze.