Questo articolo di wikiHow mostra come comunicare a un insegnante che non potrai essere presente alla lezione in un determinato giorno o periodo attraverso la posta elettronica. Se frequenti la scuola media superiore o inferiore, di solito non c'è bisogno di inviare un'e-mail agli insegnanti, ma potrebbe sempre capitare; la posta elettronica è invece il mezzo di comunicazione preferito dai docenti universitari.

Parte 1 di 2:
Prepararsi a Scrivere l'E-mail

  1. 1
    Controlla il programma didattico per le istruzioni sulla posta elettronica. In alcune scuole superiori e in molte università, il docente elenca istruzioni dettagliate sulla comunicazione via e-mail nel programma didattico: assicurati di attenerti alle sue linee guida, anche se differiscono da quanto riportato in questo articolo.
    • Gli insegnanti e i professori allegano istruzioni specifiche per quanto riguarda l'uso della posta elettronica per due motivi principali: preferenze personali e direttive istituzionali; in ogni caso, bisogna attenersi alle linee del programma didattico quanto più accuratamente possibile.
  2. 2
    Reperisci l'indirizzo e-mail del docente. Di solito lo troverai nel programma didattico, ma se non ce l'hai o se l'insegnante non ha aggiunto il suo indirizzo e-mail, dovrai cercarlo sul sito web dell'istituto o chiedere ai compagni.
    • Nell'improbabile eventualità in cui un insegnante non avesse comunicato il suo regolamento in merito alle comunicazioni via e-mail, non contattarlo attraverso tale mezzo, ma chiedi invece a un compagno di consegnargli una nota scritta da parte tua oppure telefona in segreteria per informare in anticipo della tua prossima assenza.
  3. 3
    Determina la giustificazione. Conoscere il motivo preciso della tua assenza a una lezione o a un viaggio di istruzione è importante perché devi convincere il tuo insegnante di avere una buona ragione per assentarti.
    • Tra le giustificazioni più comuni ci sono motivi di salute, visite mediche, emergenze, sciopero dei mezzi di trasporto ed eventi sportivi.
    • Se devi inventare una scusa, scegli qualcosa di temporaneo, come malesseri o guasti ai mezzi di trasporto, anziché incidenti seri come emergenze familiari, perché meno persone sono coinvolte nella scusa, più difficile sarà per gli altri dimostrare che è falsa.
  4. 4
    Invia i compiti, se necessario. Quando salti una lezione in un giorno in cui avresti dovuto consegnare o svolgere un compito, puoi allegarlo all'e-mail se si tratta di un documento in formato digitale.
    • Se hai a disposizione solo una copia cartacea, potrai consegnarla prima o spiegare all'insegnante come intendi consegnare il lavoro.
  5. 5
    Assicurati di inviare l'e-mail all’insegnante con buon anticipo. Non ha senso inviare un'e-mail al docente dopo aver saltato una lezione; anzi, così facendo lo indurrai a pensare che tu non abbia sentito la sveglia o abbia perso la lezione per un altro motivo frivolo: anche se ti sei ammalato o hai avuto un'emergenza, devi avvisare l'insegnante appena sai di non poter essere a lezione.
  6. 6
    Sappi che il tuo insegnante potrebbe esigere una prova. Soprattutto se ti sei ammalato o salti diversi giorni per visite mediche, il docente potrebbe richiedere un certificato medico o la dichiarazione di un genitore; se perdi il giorno dell'esame o del compito in classe o molti giorni di seguito, è opportuno che tu dica nella tua e-mail che presenterai una nota o una giustificazione da parte di un genitore o di un'istituzione esterna pertinente.
    Pubblicità

Parte 2 di 2:
Scrivere e Inviare l'E-mail

  1. 1
    Apri la tua casella di posta elettronica. Accedi al servizio di posta elettronica che usi per inviare le e-mail nel tuo ambiente scolastico: immetti l'indirizzo e-mail e la password.
    • Molte scuole usano Gmail per il loro servizio di posta elettronica istituzionale.
  2. 2
    Clicca sul tasto Componi o Nuovo. Troverai tale opzione sul lato sinistro della casella di posta elettronica o in alto.
  3. 3
    Inserisci l’indirizzo e-mail del docente. Clicca il campo di testo "A", quindi digita l'indirizzo e-mail dell'insegnante, che solitamente sarà il suo account di posta elettronica istituzionale della scuola.
    • Se hai l'indirizzo e-mail personale del docente, non usarlo, a meno che non abbia richiesto espressamente di usarlo al posto di quello istituzionale.
  4. 4
    Crea un oggetto. Clicca sulla casella di testo "Oggetto", quindi digita un oggetto breve come "Lezione di oggi" o "Assenza a lezione".
    • Se invii un'e-mail a un insegnante di scuola superiore, inserisci nell'oggetto anche la classe e l'ora della lezione.
    • Aggiungi la data se salti una lezione frequentata da un ampio numero di studenti.
  5. 5
    Inserisci la formula di saluto per il docente. Nel primo rigo dell'e-mail, digita "Gentile" seguito dal titolo preferito dell'insegnante e dal cognome, quindi metti una virgola.
    • Evita di usare il nome dell'insegnante a meno che tu non stia inviando un'e-mail a un docente universitario a cui ti rivolgi solitamente chiamandolo per nome.
    • Non usare un titolo se invii un'e-mail a un professore, ma digita invece "Prof. [Cognome]"; per esempio, "Gentile Prof. Bianchi".
  6. 6
    Premi Invio due volte. Così facendo, inserirai un rigo vuoto per separare il saluto dal corpo del messaggio.
  7. 7
    Afferma che salterai la lezione. Informa il docente che non seguirai la lezione in un determinato giorno o periodo al primo rigo.
    • Per esempio, potresti scrivere: "La contatto per informarla che non sarò a lezione lunedì 17 dicembre p.v.".
    • Non è necessario scusarti per la tua assenza, ma se vuoi puoi aggiungere una formula di scuse come: "Mi scuso in anticipo, ma…".
  8. 8
    Spiega brevemente la tua giustificazione. Illustra in poche parole il motivo della tua assenza, senza scendere nei dettagli.
    • Per esempio, se hai una visita medica, puoi scrivere: "Ho una visita medica alle 13:00, per cui mi assenterò a partire dalla quinta ora".
  9. 9
    Informa che consegnerai i compiti. Se salti la data di consegna di un lavoro, informa il docente che glielo invierai in tempo.
    • Per esempio, se puoi allegare i tuoi elaborati all'e-mail, scrivi qualcosa come: "So che lunedì avrei dovuto consegnare il compito, pertanto lo allego a questa e-mail".
    • Puoi includere la motivazione per la tua assenza nella frase in cui informi della stessa scrivendo: "La contatto per informarla che, a causa di una visita medica, non sarò presente a lezione lunedì 17 dicembre p.v.".
    • Se frequenti le lezioni tra il giorno in cui invii l'e-mail e il giorno in cui non sarai presente, informa il docente che consegnerai i compiti in anticipo: "So che lunedì avrei dovuto consegnare il compito, quindi lo farò venerdì".
  10. 10
    Aggiungi la firma. Completa l’e-mail premendo due volte il tasto Invio per lasciare un rigo vuoto prima di inserire una formula di chiusura come "La ringrazio" e il tuo nome e cognome completo al di sotto.
    • È preferibile usare formule di chiusura formali come "La ringrazio", "Cordialmente" o "Cordiali Saluti" anziché le formule informali come "Grazie" o "A presto".
  11. 11
    Carica gli elaborati da consegnare. Puoi allegare i tuoi compiti all'e-mail attraverso i passaggi seguenti:
  12. 12
    Rileggi l'e-mail. Ricontrolla il testo per assicurarti di non aver commesso errori di spaziatura, maiuscole, punteggiatura e ortografia.
  13. 13
    Invia l'e-mail. Clicca sul tasto Invia.
    • Assicurati di controllare la tua casella di posta elettronica per eventuali risposte da parte dell'insegnante con istruzioni o ulteriori domande.
    Pubblicità

Consigli

  • Mantieni un tono educato e formale nella tua e-mail, evitando slang, linguaggio informale o errori di digitazione che renderebbero il tuo messaggio poco attendibile.

Pubblicità

Avvertenze

  • Inviare un'e-mail a un docente non ti esclude automaticamente da eventuali provvedimenti disciplinari: anche se hai un motivo serio per assentarti, se capita in giorno importante potresti dover rifare un compito o seguire l'intero corso da capo.


Pubblicità

wikiHow Correlati

Come

Collegare un Computer Portatile a un Monitor Esterno

Come

Ottenere Simboli su un Mac

Come

Scattare degli Screenshot (Cattura Schermo)

Come

Creare una Penna Digitale

Come

Caricare un PDF su Kindle

Come

Inviare Immagini dal tuo Cellulare al Computer

Come

Digitare la Radice Quadrata su PC o Mac

Come

Divertirti al Computer

Come

Mettere la Musica su una Chiavetta USB

Come

Disattivare Blocco Maiuscole

Come

Digitare il Simbolo di un Marchio Registrato

Come

Calcolare gli Ampere

Come

Fare la Scansione di un Documento con una Stampante Canon

Come

Digitare gli Accenti in Spagnolo
Pubblicità

Informazioni su questo wikiHow

Lo Staff di wikiHow
Co-redatto da
Redazione di wikiHow
Questo articolo è stato scritto in collaborazione con il nostro team di editor e ricercatori esperti che ne hanno approvato accuratezza ed esaustività.

Il Content Management Team di wikiHow controlla con cura il lavoro dello staff di redattori per assicurarsi che ogni articolo incontri i nostri standard di qualità.
Questa pagina è stata letta 360 volte.

Hai trovato utile questo articolo?

Pubblicità