Come Inserire una Firma Digitale in un Documento MS Word

Scritto in collaborazione con: Lo Staff di wikiHow

In questo Articolo:Usare DocuSignAggiungere una Firma su WindowsAggiungere una Firma su MacRiferimenti

Questo articolo spiega come inserire una firma digitale in un documento di Microsoft Word utilizzando il componente aggiuntivo DocuSign, oltre a usare lo strumento integrato Riga Firma su Windows o a convertire il testo in un file PDF e ad aggiungere la firma con l'app Preview su Mac.

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Usare DocuSign

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    Apri il documento in Microsoft Word. Clicca due volte sul file a cui vuoi aggiungere la firma digitale.
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    Installa il componente aggiuntivo DocuSign. Si tratta di un componente gratuito che ti permette di aggiungere la tua firma a qualunque documento Word. Per installarlo, segui questi passaggi:
    • Clicca la scheda Inserisci;
    • Clicca la sezione I miei componenti aggiuntivi nella sezione "Componenti aggiuntivi" della barra degli strumenti;
      • Su Mac, seleziona Componenti aggiuntivi...;
    • Clicca Office Store (se non vedi questa voce scorri verso il basso);
      • Su Mac, clicca Negozio...;
    • Clicca la barra di ricerca nella parte in alto a sinistra della finestra;
    • Scrivi docusign, poi premi Invio;
    • Clicca Aggiungi sul lato destro dell'intestazione "DocuSign for Word";
    • Clicca Consenti questo componente aggiuntivo e/o Capito se ti viene chiesto.
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    Clicca la scheda DocuSign. La troverai nella parte alta della finestra di Word.
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    Clicca Firma Documento. Questa voce si trova nella barra degli strumenti di DocuSign. Premila e si aprirà il menu del componente.
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    Clicca CREA ACCOUNT. Si tratta di una voce nel menu DocuSign.
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    Iscriviti a DocuSign. Inserisci nome, cognome e un'e-mail funzionante, poi clicca il pulsante giallo ISCRIVITI nella parte bassa della finestra.
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    Verifica l'e-mail. Per farlo:
    • Apri la casella di posta in arrivo dell'indirizzo che hai usato per creare l'account;
    • Apri il messaggio "DocuSign via DocuSign";
    • Clicca sul pulsante giallo ATTIVA contenuto nel corpo del messaggio;
    • Inserisci due volte la password del tuo account;
    • Clicca ATTIVA.
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    Esegui l'accesso a DocuSign all'interno di Microsoft Word. In questo modo si aprirà la finestra del documento di DocuSign:
    • Clicca di nuovo Firma Documento se la barra laterale di destra è scomparsa;
    • Clicca ACCEDI;
    • Inserisci l'e-mail e clicca CONTINUA;
    • Inserisci la password e clicca ACCEDI.
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    Clicca CONTINUA. Si tratta del pulsante giallo nella parte alta della finestra del documento DocuSign.
    • Se necessario, clicca Firma documento un'altra volta, in modo da aprire la finestra.
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    Trova il punto per la tua firma. Scorri il documento fino a trovare la parte in cui desideri inserire la firma.
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    Aggiungi la tua firma al documento. Clicca Firma sul lato sinistro della pagina, clicca il punto in cui desideri inserirla, poi clicca il pulsante giallo ACCETTA E FIRMA nella parte bassa della finestra. Dovresti veder comparire la tua firma nel punto che hai selezionato.
    • Puoi anche modificare la tua firma prima di cliccare ACCETTA E FIRMA, oppure puoi cliccare DISEGNA e tracciarla a mano.
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    Clicca FINE. Vedrai questo pulsante giallo nella parte alta della pagina. Premilo e comparirà una finestra.
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    Invia e scarica il documento firmato. Per farlo, inserisci il nome e l'e-mail nei campi "Nome completo" e "Indirizzo e-mail" della finestra, poi clicca INVIA E CHIUDI. A questo punto puoi aprire la posta in arrivo dell'e-mail che hai indicato, aprire il messaggio "[Nome] via DocuSign" e scaricare il file allegato.

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Aggiungere una Firma su Windows

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    Assicurati di avere un ID digitale. Per firmare un documento di Word, devi avere un certificato digitale che verifica la tua identità. Di solito sono applicati ai documenti inviati dalle società che richiedono una firma.[1]
    • Un certificato ID digitale costa alcune centinaia di euro l'anno, quindi è improbabile che tu decida di usare questo metodo se stai semplicemente cercando di firmare un documento informale.
    • Puoi aggiungere una firma usando il componente aggiuntivo DocuSign se cerchi di inserire la tua firma per uso personale o informale.
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    Apri il documento su Microsoft Word. Clicca due volte sul file a cui vuoi aggiungere la firma digitale.
    • Per creare un nuovo documento, apri Microsoft Word, poi clicca Documento vuoto nella pagina principale del programma.
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    Clicca la scheda Inserisci. La vedrai nella parte alta della finestra.
    • Se non hai già salvato il documento, fallo adesso, cliccando File, Salva con nome, inserendo un nome, infine cliccando Salva.
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    Clicca Riga della firma. Vedrai questo pulsante nell'angolo in alto a destra della sezione "Testo" della barra Inserisci. Premilo e si aprirà una finestra.
    • Su alcune versioni di Word, la voce Riga della firma è semplicemente un'icona che ha l'aspetto di una matita su un pezzo di carta. In quel caso, clicca l'icona, poi clicca Riga della firma Microsoft Office nel menu a tendina.
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    Aggiungi le informazioni della firma. Scrivi le informazioni che vuoi far comparire sotto la firma, come nome, titolo, e-mail e altre istruzioni da lasciare per chi firmerà nella finestra Configurazione firma. Puoi anche utilizzare le opzioni seguenti:
    • Spunta la casella "Mostra data di firma nella riga della firma" se desideri che la data della firma sia inserita automaticamente.
    • Spunta la casella "Consenti a chi firma di aggiungere un commento nella finestra Firma" se desideri abilitare i commenti per chi firmerà il documento.
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    Clicca OK. Troverai questo pulsante nella parte bassa della finestra. Dopo averlo premuto si chiuderà la finestra e dopo pochi istanti comparirà il riquadro della firma.
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    Apri la finestra Firma. Clicca con il tasto destro sulla riga della firma, poi clicca Firma nel menu a tendina che compare.
    • Puoi anche cliccare due volte sulla riga della firma per farlo.
    • Se non hai ancora un ID digitale da un partner di Microsoft, non sarai in grado di completare questo passaggio.
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    Inserisci il tuo nome. Scrivi il nome nel campo accanto all'icona X.
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    Clicca Firma. Nella parte bassa del documento, accanto al conteggio delle parole, comparirà il simbolo della firma, che indica che il file è firmato.

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Aggiungere una Firma su Mac

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    Apri il documento Microsoft Word. Clicca due volte sul file a cui vuoi aggiungere la firma digitale.
    • Se desideri creare un nuovo documento, apri Word, poi clicca File e Nuovo documento nel menu che compare.
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    Apri il menu "Salva con nome". Clicca File nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, poi clicca Salva con nome nel menu che compare. Si aprirà una piccola finestra.
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    Seleziona il formato PDF. Clicca la casella "Formato file", poi clicca PDF nel menu che compare. In questo modo potrai salvare il documento come file PDF.
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    Clicca Salva. Si tratta di un pulsante blu nella parte bassa della finestra.
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    Vai al file PDF. Apri Finder e raggiungi il percorso del file che hai appena salvato.
    • L'icona di Finder è quella blu e bianca a forma di viso, che si trova in basso a sinistra nella dock del tuo Mac.
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    Apri il PDF con Preview. Clicca con il tasto destro sul file PDF, seleziona Apri con nel menu che compare, poi clicca Preview. Il file verrà aperto dal programma che hai scelto.
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    Clicca l'icona della scatola degli attrezzi. La vedrai a sinistra della barra di ricerca.
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    Clicca l'icona Firma. La vedrai a destra dell'icona "T", con l'aspetto di una firma in corsivo su una piccola linea.
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    Clicca Trackpad o Fotocamera. Se hai un portatile con trackpad o un computer con un trackpad esterno o una tavoletta grafica, puoi cliccare Trackpad. Se invece hai una webcam, ma non il trackpad, seleziona Fotocamera.
    • Se hai già salvato una firma digitale, devi cliccare prima Crea firma.
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    Crea la tua firma. Ci sono alcuni modi diversi per farlo:
    • Trackpad:
      • Clicca Clicca qui per iniziare;
      • Scrivi la tua firma sul trackpad con un dito;
      • Premi un tasto sulla tastiera;
      • Clicca Fatto.
    • Fotocamera:
      • Scrivi la tua firma su un foglio di carta bianco;
      • Tienila davanti alla fotocamera;
      • Allinea la firma sopra la riga;
      • Clicca Fatto;
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    Clicca la firma che hai appena creato. Si trova nel menu Firma. In questo modo la posizionerai al centro del documento.
    • Se il menu non compare, clicca di nuovo l'icona "Firma".
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    Trascina la firma per riposizionarla. Tieni premuto il centro della firma e trascinala nel punto in cui deve trovarsi.
    • Puoi ridimensionare la firma cliccando su uno degli angoli e avvicinandolo o allontanandolo dal centro.
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    Salva il documento firmato. Clicca File, poi clicca Salva nel menu che compare. In questo modo salverai il documento con la tua firma digitale.

Consigli

  • Un modo per aggiungere una firma informale a un documento Word è disegnarla con un programma come Paint, salvarla come immagine, poi inserirla dal menu Inserisci di Word.

Avvertenze

Informazioni sull'Articolo

Questo articolo è stato scritto in collaborazione con il nostro team di editor e ricercatori esperti che ne hanno approvato accuratezza ed esaustività.

Categorie: Office

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