Come Ordinare i Dati in Google Docs

Co-redatto da Jack Lloyd

Questo articolo spiega come ordinare alfabeticamente un elenco di dati usando Google Documenti e Google Fogli. Per poter eseguire questa operazione in Google Documenti, occorre installare un componente aggiuntivo di terze parti. Questo significa che sarai in grado di ordinare i dati utilizzando solo il tuo computer (dove hai installato il nuovo componente). Google Fogli integra uno strumento nativo che permette di ordinare i dati ed è possibile usarlo sia su computer, sia su dispositivo mobile.

Metodo 1

Metodo 1 di 3:
Google Documenti

1
Accedi al sito web di Google Documenti. Visita l'URL https://docs.google.com/document/ usando il browser del computer.
- Se non hai eseguito l'accesso con il tuo account di Google, ti verrà chiesto di effettuarlo adesso fornendo indirizzo e-mail e password.
2
Seleziona un documento. Clicca sull'icona del documento che contiene i dati da ordinare. In base al numero di file che possiedi, potresti avere la necessità di scorrere la pagina verso il basso per individuare quello che ti interessa.
- Se non hai ancora creato il documento che desideri modificare, clicca sull'icona Vuoto e inserisci i dati che vuoi ordinare alfabeticamente prima di proseguire.
3
Clicca sul menu Componenti aggiuntivi. È elencato sulla barra dei menu collocata nella parte superiore della pagina. Verrà visualizzato un menu a discesa.
4
Clicca sull'opzione Installa componenti aggiuntivi…. È una delle voci elencate nel menu "Componenti aggiuntivi". Verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo.
5
Cerca l'estensione denominata "Sorted Paragraphs". Clicca sulla barra di ricerca posizionata nella parte superiore della finestra apparsa, digita le parole chiave sorted paragraphs e premi il tasto Invio. Verrà visualizzata l'app "Sorted Paragraphs".
6
Clicca sul pulsante Installa. È di colore blu ed è collocato nella parte superiore destra della pagina dedicata al componente aggiuntivo "Sorted Paragraphs". Vedrai apparire una nuova finestra.
7
Seleziona il tuo account di Google. Clicca sull'account che stai utilizzando attualmente per usare Google Documenti.
8
Clicca sul pulsante blu Consenti. È collocato nell'angolo inferiore destro della finestra. In questo modo, autorizzerai l'app "Sorted Paragraphs" ad avere accesso ai tuoi dati di Google Documenti e il programma verrà aggiunto al menu "Componenti aggiuntivi".
9
Seleziona il testo da ordinare. Trascina il cursore del mouse sul testo o la lista di informazioni da ordinare alfabeticamente. La porzione di dati in oggetto apparirà evidenziata in blu.
10
Clicca sul menu Componenti aggiuntivi. È elencato sulla barra dei menu collocata nella parte superiore della pagina. Verrà visualizzato un menu a discesa.
11
Seleziona la voce Sorted Paragraphs. È elencata nel menu a discesa Componenti aggiuntivi. Verrà visualizzato un secondo menu accanto al primo.
12
Clicca sull'opzione Sort A to Z. È visualizzata nella parte superiore del menu secondario apparso. In questo modo, i dati selezionati verranno ordinati alfabeticamente in ordine crescente.

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Metodo 2

Metodo 2 di 3:
Google Fogli (Versione per Computer)

1
Accedi al sito web di Google Fogli. Visita l'URL https://docs.google.com/spreadsheets/ usando il browser del computer. Se hai già eseguito l'accesso con il tuo account, verrà visualizzato l'elenco dei tuoi documenti.
- Se non hai eseguito l'accesso con il tuo account di Google, ti verrà chiesto di effettuarlo adesso fornendo indirizzo e-mail e password.
2
Seleziona un foglio di calcolo Google. Clicca sull'icona del file che contiene i dati da ordinare. In base al numero di file che possiedi, potresti avere la necessità di scorrere la pagina verso il basso per individuare quello che ti interessa.
- Se non hai ancora creato il foglio di calcolo che desideri modificare, clicca sull'icona Vuoto e inserisci i dati che vuoi ordinare alfabeticamente prima di proseguire.
3
Seleziona l'intervallo di dati da ordinare. Clicca sulla prima cella della colonna che contiene i dati in esame, quindi trascina il cursore del mouse fino all'ultima cella della medesima colonna. In questo modo, tutte le celle contenenti i tuoi dati appariranno evidenziate in blu.
- Puoi ordinare i dati di una sola colonna alla volta, se non desideri che quelli presenti in altri punti del foglio di lavoro vengano ordinati in base a quelli di tutto l'intervallo selezionato.
4
Clicca sul menu Dati. È visibile nella parte superiore della pagina. Verrà visualizzato un menu a discesa.
5
Seleziona un'opzione di ordinamento. Puoi scegliere una delle seguenti voci:
- Ordina intervallo per colonna [lettera_colonna], A → Z – in questo modo verranno ordinati alfabeticamente solo i dati della colonna selezionata, lasciando invariati quelli presenti nelle altre colonne e righe del foglio.
- Ordina foglio per colonna [lettera_colonna], A → Z – in questo modo tutti i dati presenti nella colonna selezionata verranno ordinati alfabeticamente e tutti gli altri dati presenti nel foglio verranno riorganizzati di conseguenza.
6
Esamina i risultati ottenuti. A questo punto, i dati che hai selezionato dovrebbero apparire ordinati alfabeticamente.
- Se il risultato che hai ottenuto non ti soddisfa o se accidentalmente hai commesso un errore, premi la combinazione di tasti Ctrl+Z (in Windows) o ⌘ Command+Z (su Mac) per ripristinare l'ordinamento dei dati originale.
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Metodo 3

Metodo 3 di 3:
Google Fogli (Versione per Dispositivi Mobili)

1
Avvia l'app di Google Fogli. Tocca l'icona corrispondente caratterizzata da un foglio verde con una griglia al suo interno.
- Se non hai eseguito l'accesso con l'app di Google Fogli, premi il pulsante Accedi, quindi seleziona l'account da usare oppure inserisci l'indirizzo e-mail e la password di quello che desideri utilizzare.
2
Seleziona un file. Tocca l'icona del foglio che contiene i dati da ordinare. Potresti avere la necessità di scorrere l'elenco verso il basso per poter selezionare il file di tuo interesse.
- Se non hai ancora creato il file che contiene i dati da ordinare, tocca l'icona
  , scegli l'opzione Nuovo foglio e inserisci tutti i dati necessari.
3
Individua la colonna da usare per ordinare i dati. Potresti avere la necessità di scorrere il foglio verso destra o verso sinistra per trovare la colonna in cui sono memorizzati i dati da ordinare alfabeticamente.
4
Tocca la lettera della colonna. È visualizzata nella parte superiore della colonna. In questo modo verranno selezionati tutti i dati che contiene.
5
Tocca nuovamente la lettera che identifica la colonna in oggetto. Verrà visualizzato un piccolo menu contestuale accanto all'intestazione della colonna.
6
Scorri l'elenco verso destra per poter selezionare l'opzione "Ordina A – Z". Continua a premere l'icona "Altro" (►), caratterizzata da una freccia e collocata sulla parte destra del menu apparso, finché non apparirà la voce "Ordina A - Z".
- Se stai usando un dispositivo Android, premi il pulsante ⋮ o ⋯ visibile sulla destra del menu contestuale della colonna, quindi scorri l'elenco di voci finché non trovi l'opzione "Ordina A – Z".
7
Seleziona l'opzione Ordina A – Z. I dati presenti nella colonna in oggetto verranno ordinati alfabeticamente.

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Consigli

Su computer, è possibile ordinare i dati in Google Documenti e Google Fogli anche in ordine decrescente, usando rispettivamente l'opzione Z to A e Z → A.

Avvertenze

Se stai usando l'account di Google di un'altra persona, assicurati di avere il suo permesso prima di installare un componente aggiuntivo o un'estensione.