Una pianificazione adeguata è la chiave del successo di riunioni di famiglia (o di classe). In questo articolo troverai dei consigli pratici per organizzare delle riunioni perfette.

Passaggi

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    Decidi la data. Le festività sono sempre l'ideale per questo tipo di eventi. Assicurati che il tipo di riunione sia adeguato alle condizioni climatiche e al periodo dell'anno. Segui queste linee guida:
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    Se pianifichi l'evento al chiuso, inizia a organizzare con 3 mesi di anticipo. Se invece preferisci farlo all'aperto, inizia i preparativi 2 mesi prima.
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    Scegli l'orario e il luogo dell'evento.
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    Se non è una riunione annuale, manda gli inviti un mese prima.
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    Prepara la lista degli invitati.
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    Decidi il budget. I ristoranti e le aree da picnic di solito sono più costosi rispetto alle feste in casa.
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    Organizza giochi e attività. Se rimanete in casa, i giochi da tavola o altri giochi adatti anche per bambini sono l'ideale.
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    Acquista le decorazioni (se vuoi).
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    Se hai un budget alto, puoi rivolgerti a dei fotografi e a organizzatori di catering professionisti. Se invece non hai tanti soldi a disposizione, chiedi a ciascun invitato di portare qualcosa.
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    Se hai mandato gli inviti ma qualcuno non ti ha risposto un mese prima dell'evento:
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    Chiama il servizio catering e i fotografi per confermare l'evento.
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    Non dimenticarti di calcolare eventuali spese di affitto.
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    Invia delle cartoline di promemoria.
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    Prepara il programma delle attività.
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    Due o tre settimane prima dell'evento:
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    Controlla gli ultimi dettagli.
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    Una settimana prima della riunione, assicurati di avere sedie, frigoriferi portatili ecc. a disposizione.
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    Controlla la tua lista per vedere se ci sono degli imprevisti e dei cambiamenti da fare.
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    Se è un evento dove ogni invitato deve portare una pietanza, fai delle chiamate per confermare che tutti seguiranno il programma stabilito.
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    Prepara tutto il necessario per le attività previste durante la riunione familiare.
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    Ora dovresti avere tutto l'occorrente per la riunione.
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    Controlla il menu e chiedi allo chef se ha bisogno di qualcosa.
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    Se fai la riunione in casa, assicurati che sia tutto pulito e in ordine. Non deve essere perfetto, ma abbastanza da far sentire gli ospiti a proprio agio.
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    Quando arriva un ospite:
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    Sorridi.
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    Dai il benvenuto a tutti.
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    Falli sentire comodi e a proprio agio.
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    Se qualcosa non va per il verso giusto, non farti prendere dal panico e ignora gli imprevisti.
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Consigli

  • Di solito il mese di novembre è considerato come il Mese per l'Organizzazione delle Riunioni Familiari. È infatti il periodo perfetto per iniziare a pianificare le riunioni di famiglia. Procura delle vecchie foto di famiglia e portale con te e, se puoi, fanne delle copie per i tuoi parenti. Conservale per eventuali documenti e ricordi di famiglia.
  • Se non ti rivolgi a dei ristoratori professionisti, chiedi agli ospiti di portare delle pietanze così eviterai di dover cucinare per tutti.
  • Con un'organizzazione adeguata il tuo party sarà perfetto!

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