Prima di preparare la valigia per un viaggio di lavoro è necessario pensare bene a quali saranno le esigenze, è sempre preferibile organizzarsi per tempo. Porta con te solo lo stretto necessario, meglio avere poco che troppo. Tutti i capi devono essere intercambiabili e appropriati all’incontro di lavoro.

Passaggi

  1. 1
    Organizza l’itinerario. Appuntati l'itinerario completo, dove andrai e cosa farai giorno per giorno. Organizza tutte le informazioni in una cartella, dove metterai anche le copie delle prenotazioni, dei biglietti e dei documenti.
    • Informati sull’orario dei voli, trova gli indirizzi e i numeri di telefono degli hotel, prendi i contatti dell’autonoleggio, oltre che i nomi delle persone di riferimento e il luogo in cui si svolgerà l’incontro.
    • Pianifica anche le attività ricreative (come visite turistiche o luoghi da vedere).
  2. 2
    Preparati.
    • Informati se ci sono delle regole locali che dovrai osservare.
    • Se necessario ottieni il passaporto e i documenti necessari per il viaggio.
    • Procurati del contante da portare con te, almeno 80,00 Euro. Gli aeroporti sono il posto meno indicato per cambiare la valuta.
    • Acquista un set da viaggio per l’igiene personale.
    • Controlla se hai bisogno di un adattatore per le prese di corrente. Se necessario acquista un adattatore internazionale.
    • Controlla il calendario del luogo in cui si svolgerà il meeting, osserva se il tuo viaggio è in concomitanza di festività religiose o nazionali.
    • Controlla le previsioni del tempo per quel luogo.
  3. 3
    Prepara la valigia. Per i tuoi abiti scegliti un bagaglio più piccolo di quello che pensi ti possa servire.
    • Metti nella valigia un cambio di biancheria intima, e un paio di calze, per ogni giorno di viaggio.
    • Prendi un paio di scarpe extra, per il tempo libero.
    • Scegli dei completi camicia e pantaloni. Prendi almeno un capo in meno di quello che pensi sia necessario. Gli abiti devono essere di colori neutrali e facilmente abbinabili tra di loro. Tutti devono potersi abbinare l’uno con l’altro, incluse le cravatte. Scegli solo le t-shirt più gradevoli e abbinabili a una giacca sportiva.
    • Prepara il tuo set da viaggio per l’igiene personale.
    • Includi anche un giacchetto invernale, se necessario. Puoi tirarlo fuori dalla valigia alla fine del volo se ne avrai bisogno.
    • Non scordarti di mettere in valigia una busta di plastica per isolare i capi sporchi, o bagnati, da quelli puliti.
    • Valuta se riesci a fare uso di un bagaglio piccolo.
  4. 4
    Porta con te una valigetta o una borsa da viaggio. Usa una o l’altra opzione per custodire il materiale di lavoro e le prenotazioni del viaggio. Tieni questa borsa sempre con te, non la consegnare al check in in aeroporto.
    • Sistema il materiale di lavoro.
    • Metti in questa borsa la macchina fotografica.
    • Portati le tue medicine.
    • Puoi portare con te un libro, o qualcosa da leggere.
  5. 5
    Vestiti.
    • Indossa abiti formali, ma confortevoli, durante il viaggio, per ridurre il volume della valigia.
    • Indossa un giacca sportivo. Questo tipo di giacche possono essere adatte a diverse occasioni e solitamente hanno delle tasche dove potrai tenere i documenti. Durante il viaggio una giacca sportiva è la soluzione migliore per contrastare i cambi di temperatura. Dal tuo abbigliamento il personale dell’aeroporto potrà intuire che sei in viaggio di lavoro e magari potranno assisterti con le informazioni di cui hai bisogno.
    • Indossa un paio di pantaloni formali che non si stropiccino facilmente.
    • Indossa un paio di scarpe formali, ma comode. Cerca di scegliere un paio facile da togliere e da indossare, perderai meno tempo durante i controlli di sicurezza in aeroporto.
  6. 6
    Lascia a casa tutti gli oggetti che non ti serviranno, come per esempio le chiavi o la carta della libreria. Potresti perderli.
  7. 7
    Indossa un completo formale comodo per viaggiare e acquista un set di prodotti per l’igiene personale da viaggio, per salvare spazio.
    Pubblicità

Consigli

  • E’ meglio evitare le valige rigide, quelle morbide infatti sono in grado di contenere più capi, si estendono facilmente e riescono ad entrare meglio negli spazi.
  • Negli aerei non è possibile portare con te tutto il bagaglio ma puoi farlo in treno o negli autobus.
  • Molte stanze hanno in dotazione un asciugacapelli, contatta il tuo hotel e chiedi se è disponibile.
  • Anche se disponi di un bagaglio con le ruote e i manici estendibili cerca comunque di non appesantirlo così tanto da non poterlo sollevare.
  • Se viaggerai a lunga distanza allora aumenta le dimensioni del bagaglio.
  • Qualunque sia la durata del tuo soggiorno non portare più di un bagaglio.
  • Valuta di usare il servizio lavanderia offerto negli alberghi. Normalmente i capi vengono restituiti in un giorno, potrai far lavare gli abiti e avere una stiratura fresca.
  • Spedisci al tuo indirizzo di casa, o del tuo ufficio, tutto il materiale pesante, ingombrante o non necessario al momento.
  • Se si tratta di un soggiorno breve cerca di sistemare tutti i tuoi capi in una valigia dalle dimensioni compatibili allo standard del bagaglio a mano permesso dalle compagnie aeree.

Pubblicità

Avvertenze

  • Informati sulle usanze e sui costumi del paese in cui stai per andare.
  • Aggiornati sulle notizie e controlla la situazione politica prima di partire.
  • Fai attenzione alle restrizioni relative ai coltellini portatili e ai liquidi nel bagaglio a mano.
  • Tieni d’occhio il tuo itinerario mentre stai effettuando i controlli aeroportuali, soprattutto informati se ci sono cambi d’orario del volo.
  • Informati sul regolamento della tua compagnia aerea, sulle restrizioni bagaglio, e cerca informazioni sui controlli dogali una volta a destinazione.


Pubblicità

Cose che ti Serviranno

  • Denaro contante
  • Un adattatore internazionale per le prese di corrente
  • Un caricabatterie multifunzionale (USB/AC/Accendisigari)
  • Una valigetta
  • Una valigia
  • Un set di articoli per l’igiene personale da viaggio
  • Buste di plastica dalla chiusura ermetica

Informazioni su questo wikiHow

wikiHow è una "wiki"; questo significa che molti dei nostri articoli sono il risultato della collaborazione di più autori. Per creare questo articolo, 13 persone, alcune in forma anonima, hanno collaborato apportando nel tempo delle modifiche per migliorarlo. Questo articolo è stato visualizzato 4 375 volte
Questa pagina è stata letta 4 375 volte.

Hai trovato utile questo articolo?

Pubblicità