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Una presentazione è un’immagine di te e del tuo lavoro. Se vuoi fare la migliore impressione possibile nel breve tempo a disposizione, la presentazione è il miglior modo per riuscirci. Una presentazione efficace richiede non solo buoni contenuti, ma anche un buon modo di proporla, in modo da mantenere l'interesse del pubblico.

Passaggi

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    Mentre prepari una presentazione ci sono alcuni principi guida da seguire:
    • La semplicità.
    • La chiarezza.
    • Non lasciare che la tecnologia domini la presentazione. Vuoi che il pubblico ricordi la qualità della tua ricerca, non quanto sei bravo a usare PowerPoint.
  2. 2
    Bisogno prendere in considerazione alcuni elementi, quando si prepara una presentazione:
    • Quali sono i punti chiave che vuoi proporre?
    • Qual è il tuo pubblico?
    • Cosa interessa al pubblico?
    • Quanto è preparato sul tuo argomento? Si aspetta dati o concetti?
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    Ricordati: Una presentazione è diversa da una relazione. Non cercare di inserire tutto nella presentazione.
  4. 4
    Le fonti di informazione sono la chiave del successo. Dobbiamo riflettere su:
    • Che cosa inserire, e che cosa si può eliminare?
    • Di quanto dettaglio hai bisogno? (Ricordati, il tempo a disposizione e l'attenzione del tuo pubblico sono limitati. Per qualsiasi parte della tua presentazione, chiediti "E allora?")
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    Aspetti logistici da considerare:
    • Quanto è grande la sala dove parlerai?
    • Quanto tempo hai a disposizione?
    • A che ora è previsto il tuo discorso?
    • Valuta attentamente se dipenderai da qualcun altro per la produzione della presentazione — in questo caso riservati un periodo di tempo adeguato.
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    Attrezzature di cui tenere conto:
    • Chiedi cosa hai a disposizione e che cosa devi portare con te.
    • Considera tutte le attrezzature di cui hai bisogno
      • Connessione Internet
      • Computer
      • Microfono
      • Software
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    Sii preparato a farti aiutare dal gesso perché può sempre succedere che ci siano problemi tecnici.
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    Organizza l'introduzione:
    • Tempo per proporre la tua idea o ricerca.
    • Rispondi alla domanda: "perché dovrei ascoltarti?”
    • Chiarisci la tua credibilità personale.
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    Organizza il corpo della presentazione
    • Assicurati di coprire i punti principali.
    • Sii concreto. Utilizza esempi, statistiche, ripetizione, confronto.
  10. 10
    Organizza la conclusione.
    • Fornisci una sintesi.
    • Sottolinea i punti più importanti.
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    Formato della Presentazione:
    • Per una presentazione in una stanza buia, scegli uno sfondo scuro con caratteri chiari.
    • Se fai delle diapositive, utilizza uno sfondo chiaro con caratteri scuri.
    • Usa un carattere abbastanza grande.
    • Scegli uno stile e continua con questo.
    • Sii breve, soprattutto nei titoli.
    • Lascia spazi vuoti quando presenti i dati
    • Rendi i dati/risultati il focus della presentazione.
    • Non cercare di includere tutti i dati
      • Utilizza dispense per informazioni dettagliate o indirizza il pubblico su un sito Web.
    • Utilizza colori o effetti speciali con parsimonia e coerenza.
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    Prova diverse volte prima di giungere alla presentazione finale.
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    E non dimenticare di metterci un po’ di allegria
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Consigli

  • Rispetta il programma della presentazione. Organizza i tuoi contenuti in moduli, soprattutto i dati. In questo modo puoi saltare un modulo se ti capita di andare oltre il tempo previsto.
  • Fai sempre una prova generale. Utilizza lo spazio di presentazione effettiva quando è possibile e invita gli amici/colleghi rappresentativi della diversità del pubblico.
  • Includi dati aggiuntivi, materiale rivolto a un pubblico molto specifico, dettagli per eventuali domande complicate in diapositive nascoste.
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Categorie: Presentazioni
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