Come Preparare una Presentazione Professionale

Una presentazione è un’immagine di te e del tuo lavoro. Se vuoi fare la migliore impressione possibile nel breve tempo a disposizione, la presentazione è il miglior modo per riuscirci. Una presentazione efficace richiede non solo buoni contenuti, ma anche un buon modo di proporla, in modo da mantenere l'interesse del pubblico.

Passaggi

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Mentre prepari una presentazione ci sono alcuni principi guida da seguire:
- La semplicità.
- La chiarezza.
- Non lasciare che la tecnologia domini la presentazione. Vuoi che il pubblico ricordi la qualità della tua ricerca, non quanto sei bravo a usare PowerPoint.
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Bisogno prendere in considerazione alcuni elementi, quando si prepara una presentazione:
- Quali sono i punti chiave che vuoi proporre?
- Qual è il tuo pubblico?
- Cosa interessa al pubblico?
- Quanto è preparato sul tuo argomento? Si aspetta dati o concetti?
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Ricordati: Una presentazione è diversa da una relazione. Non cercare di inserire tutto nella presentazione.
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Le fonti di informazione sono la chiave del successo. Dobbiamo riflettere su:
- Che cosa inserire, e che cosa si può eliminare?
- Di quanto dettaglio hai bisogno? (Ricordati, il tempo a disposizione e l'attenzione del tuo pubblico sono limitati. Per qualsiasi parte della tua presentazione, chiediti "E allora?")
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Aspetti logistici da considerare:
- Quanto è grande la sala dove parlerai?
- Quanto tempo hai a disposizione?
- A che ora è previsto il tuo discorso?
- Valuta attentamente se dipenderai da qualcun altro per la produzione della presentazione — in questo caso riservati un periodo di tempo adeguato.
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Attrezzature di cui tenere conto:
- Chiedi cosa hai a disposizione e che cosa devi portare con te.
- Considera tutte le attrezzature di cui hai bisogno
  - Connessione Internet
  - Computer
  - Microfono
  - Software
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Sii preparato a farti aiutare dal gesso perché può sempre succedere che ci siano problemi tecnici.
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Organizza l'introduzione:
- Tempo per proporre la tua idea o ricerca.
- Rispondi alla domanda: "perché dovrei ascoltarti?”
- Chiarisci la tua credibilità personale.
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Organizza il corpo della presentazione
- Assicurati di coprire i punti principali.
- Sii concreto. Utilizza esempi, statistiche, ripetizione, confronto.
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Organizza la conclusione.
- Fornisci una sintesi.
- Sottolinea i punti più importanti.
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Formato della Presentazione:
- Per una presentazione in una stanza buia, scegli uno sfondo scuro con caratteri chiari.
- Se fai delle diapositive, utilizza uno sfondo chiaro con caratteri scuri.
- Usa un carattere abbastanza grande.
- Scegli uno stile e continua con questo.
- Sii breve, soprattutto nei titoli.
- Lascia spazi vuoti quando presenti i dati
- Rendi i dati/risultati il focus della presentazione.
- Non cercare di includere tutti i dati
  - Utilizza dispense per informazioni dettagliate o indirizza il pubblico su un sito Web.
- Utilizza colori o effetti speciali con parsimonia e coerenza.
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Prova diverse volte prima di giungere alla presentazione finale.
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E non dimenticare di metterci un po’ di allegria

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Consigli

Rispetta il programma della presentazione. Organizza i tuoi contenuti in moduli, soprattutto i dati. In questo modo puoi saltare un modulo se ti capita di andare oltre il tempo previsto.
Fai sempre una prova generale. Utilizza lo spazio di presentazione effettiva quando è possibile e invita gli amici/colleghi rappresentativi della diversità del pubblico.
Includi dati aggiuntivi, materiale rivolto a un pubblico molto specifico, dettagli per eventuali domande complicate in diapositive nascoste.