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Questo articolo mostra come ridurre le dimensioni del file di un documento creato con Microsoft Word. Se il file di Word che hai creato ha delle dimensioni eccessive, molto spesso la causa del problema sono le immagini che contiene che sono state inserite nel documento in modo inappropriato o che non sono state compresse a sufficienza. È possibile ridurre le dimensioni su disco di un documento di Word inserendo le immagini in modo corretto (e non usando il metodo "copia e incolla"), comprimendole, eliminando le versioni del file relative al ripristino automatico, disabilitando le anteprime e rimuovendo i caratteri inclusi nel file.

Parte 1 di 5:
Inserire le Immagini nel modo Corretto

  1. 1
    Accedi alla scheda Inserisci. È collocata nella parte alta della barra multifunzione di Word posta nella parte superiore della finestra. Verrà visualizzata una nuova gamma di opzioni.
    • Per inserire un'immagine all'interno di un documento di Word, usa il menu "Inserisci" e non il classico metodo "Copia e incolla". Copiando e incollando un'immagine all'interno di Word si perde la compressione dei dati, il formato dell'immagine cambia e vengono automaticamente aggiunte altre informazioni che contribuiscono a incrementare le dimensioni del file.[1]
  2. 2
    Premi il pulsante "Immagine" caratterizzato dall'icona
    Immagine titolata MSWord_insertpicture.png
    .
    Quest'ultima raffigura un'immagine stilizzata con un piccolo monitor per computer posto nell'angolo inferiore destro. È posizionato all'interno del gruppo "Illustrazioni" della scheda "Inserisci", sulla destra del pulsante "Tabella". Verrà visualizzata la finestra "Esplora file" (su Windows) o "Finder" (su Mac) con la quale potrai selezionare l'immagine da inserire.
    • Se stai usando un Mac, verrà visualizzato un piccolo menu a discesa dal quale dovrai scegliere la voce Immagine da File....
  3. 3
    Scegli la foto da inserire nel documento. Usa la finestra apparsa per accedere alla cartella in cui è memorizzata la foto da usare, quindi seleziona il relativo file.
  4. 4
    Premi il pulsante Inserisci. È collocato nell'angolo inferiore destro della finestra apparsa. L'immagine scelta verrà inserita nel documento utilizzando il formato ottimale, senza che vengano aggiunte informazioni non necessarie.
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Parte 2 di 5:
Comprimere le Immagini

  1. 1
    Seleziona una delle immagini presenti nel documento di Word in esame. Clicca una qualsiasi delle foto presenti all'interno del documento per selezionarla. In questo modo verrà visualizzata la scheda "Formato" all'interno della barra multifunzione posta nella parte superiore della pagina.
    • Se stai usando un Mac la scheda indicata si chiama "Formato Immagini".
  2. 2
    Premi il pulsante "Comprimi immagini" caratterizzato dall'icona
    Immagine titolata MSWord_compresspicture.png
    .
    Quest'ultima raffigura una fotografia stilizzata con una piccola freccia blu ad ogni angolo. È collocata all'interno del gruppo "Regola" della scheda "Formato".
    • Se stai usando una versione datata di Word, dovrai accedere al menu Formato, posto nella parte superiore della finestra del programma, e scegliere l'opzione Comprimi immagini.
  3. 3
    Seleziona le immagini da comprimere. Se vuoi che tutte le foto del documento vengano compresse automaticamente, deseleziona il pulsante di spunta "Applica solo a questa immagine". Se vuoi che venga compressa solo l'immagine scelta, seleziona il pulsante di spunta "Applica solo a questa immagine".
    • Se hai ritagliato un'immagine usando gli strumenti di Word, seleziona anche il pulsante di spunta "Elimina aree ritagliate delle immagini". In questo modo i dati memorizzati nel file relativi alle aree che sono state rimosse dall'immagine verranno cancellati in modo permanente. La dimensione del file verrà ridotta, ma in questo modo non sarai più in grado di ripristinare la versione originale delle immagini.
  4. 4
    Scegli la risoluzione grafica. Seleziona il radio pulsante relativo al livello di compressione che desideri. Le opzioni a disposizione vanno da "Alta fedeltà" (che preserva la qualità dell'immagine originale), a "HD" (330 PPI) e fino a "Posta elettronica" (96 PPI). Più il valore di PPI (pixel per pollice) diminuisce e minori saranno le dimensioni del file di Word. Tuttavia anche la qualità visiva dell'immagine si abbasserà a sua volta.
    • Alcune opzioni di compressione potrebbero non essere disponibili se l'immagine inserita nel documento è già compressa.
    • Le risoluzioni con un numero di PPI basso sono state pensate per essere utilizzate sui monitor per computer. Una volta stampate le immagini potrebbero risultare poco nitide.
  5. 5
    Premi il pulsante Ok. È collocato nella parte inferiore della finestra. In questo modo le immagini verranno compresse e la dimensione su disco del file verrà ridotta.[2]
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Parte 3 di 5:
Cancellare le Versioni del Documento

  1. 1
    Accedi al menu File di Word. È collocato nella parte superiore sinistra della barra multifunzione del programma.
  2. 2
    Scegli l'opzione Informazioni. È la prima opzione del menu apparso sulla sinistra della finestra di Word.
  3. 3
    Premi il pulsante "Gestisci versioni" caratterizzato dall'icona
    Immagine titolata MSWord_managedocument.png
    .
    Quest'ultima raffigura diverse pagine gialle e una lente di ingrandimento. Verrà visualizzato un piccolo menu a discesa.
  4. 4
    Scegli l'opzione "Elimina tutti i documenti non salvati"
    Immagine titolata MSWord_deleteunsaved.png
    .
    È l'ultima opzione del menu ed è caratterizzata da un'icona raffigurante tre pagine di colore giallo e una "X" rossa. Tutte le versioni recenti non salvate del documento verranno eliminate.
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Parte 4 di 5:
Disabilitare le Anteprime

  1. 1
    Accedi al menu File di Word. È collocato nella parte superiore sinistra della barra multifunzione del programma.
  2. 2
    Scegli l'opzione Informazioni. È la prima opzione del menu apparso sulla sinistra della finestra di Word.
  3. 3
    Scegli l'opzione "Proprietà"
    Immagine titolata Android7dropdown.png
    .
    È collocata nella parte superiore destra della pagina. Verrà visualizzato un piccolo menu a discesa costituito da una sola opzione.
  4. 4
    Scegli la voce "Proprietà avanzate" [[Image:|techicon|x30px]]. È l'unica opzione presente nel menu caratterizzata da un'icona raffigurante un elenco puntato. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà" del documento in esame.
  5. 5
    Accedi alla scheda Riepilogo. È la seconda scheda posta nella parte superiore della finestra partendo da sinistra.
  6. 6
    Deseleziona il pulsante di spunta
    Immagine titolata Windows10regunchecked.png
    "Salva anteprime per tutti i documenti di Word".
    È posizionato nella parte inferiore della scheda "Riepilogo". Se il documento in oggetto contiene un gran numero di immagini, disabilitando questa funzionalità del programma le dimensioni su disco del file verranno ridotte ulteriormente.
  7. 7
    Premi il pulsante OK. Le modifiche al documento verranno salvate e applicate.
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Parte 5 di 5:
Disabilitare l'Incorporazione dei Caratteri

  1. 1
    Accedi al menu File di Word. È collocato nella parte superiore sinistra della barra multifunzione del programma.
  2. 2
    Scegli la voce Opzioni. È l'ultimo elemento del menu "File" apparso sul lato sinistro della finestra di Word. In questo modo verrà visualizzata la pagina relativa alle impostazioni di configurazione del programma.
  3. 3
    Accedi alla scheda Salvataggio. È posta all'interno del riquadro sinistro della finestra apparsa. All'interno del riquadro destro della finestra verranno visualizzate le impostazioni di salvataggio dei documenti di Word.
  4. 4
    Deseleziona il pulsante di spunta
    Immagine titolata Windows10regunchecked.png
    "Incorpora caratteri nel file".
    Disabilitando questa funzionalità i caratteri del computer utilizzati per creare il documento di Word non verranno inclusi nel file al momento del salvataggio. In questo modo le dimensioni su disco del file verranno ridotte nel caso tu abbia usato un tipo di font diverso da quelli più conosciuti e utilizzati.
  5. 5
    Premi il pulsante Ok. È posto nella parte inferiore destra della finestra di dialogo. Le nuove impostazioni di Word verranno salvate e applicate.
    • Se hai scelto di disabilitare questa funzionalità, ricordati di utilizzare dei font molto diffusi quando crei i tuoi documenti di Word perché altrimenti gli utenti con cui condividerai i file potrebbero non essere in grado di visualizzarne correttamente il contenuto.
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Informazioni su questo wikiHow

Travis Boylls
Co-redatto da:
Scrittore ed Editor Esperto di Tecnologia
Questo articolo è stato co-redatto da Travis Boylls. Travis Boylls è uno Scrittore ed Editor esperto di Tecnologia che collabora con wikiHow. Ha esperienza in scrittura di articoli relazionati alla tecnologia, fornitura di software per il servizio clienti e progettazione grafica. È specializzato in piattaforme Windows, macOS, Android, iOS e Linux. Ha studiato graphic design al Pikes Peak Community College. Questo articolo è stato visualizzato 16 259 volte
Categorie: Office
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