Come Scaricare le Email da Microsoft Outlook

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Le applicazioni per desktop di Outlook permettono di archiviare e salvare i dati della propria casella di posta elettronica. Questo consente di eseguire una copia di backup delle e-mail per questioni di sicurezza o per trasferirle su un altro computer. È possibile salvare una sola e-mail o cartelle intere alla volta. Attualmente, l'applicazione web di Outlook non offre l'opzione di scaricare le e-mail. Questo articolo spiega come effettuare il download dei messaggi di posta elettronica sul programma di Outlook.

Metodo 1
Metodo 1 di 5:

Esportare un'E-mail Usando Outlook 2013-2019 e Office 365

  1. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 1
    1
    Apri Outlook. L'icona è blu e raffigura una "O" su una busta. Cliccando su di essa, si aprirà il programma di Outlook. Puoi usare Outlook 2013, 2016 e 2019, oppure Office 365 [1] .
    • Se l'accesso non dovesse avvenire automaticamente, entra inserendo l'indirizzo e-mail e la password che hai associato al tuo account Microsoft.
  2. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 2
    2
    Apri un'e-mail che vuoi salvare. Seleziona una cartella di e-mail sulla barra laterale sinistra e poi clicca per due volte consecutive sull'e-mail che vuoi salvare.
  3. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 3
    3
    Clicca su File. È il primo menu sulla barra in cima allo schermo.
  4. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 4
    4
    Clicca su Salva con nome. È la terza opzione del menu "File".
  5. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 5
    5
    Seleziona la cartella in cui desideri salvare l'e-mail. Puoi cliccare su una cartella sulla barra di "Accesso rapido" a sinistra. In alternativa, clicca per due volte consecutive su una cartella nella finestra del file browser.
  6. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 6
    6
    Dai un nome al file. Nella finestra del file browser, digita il nome del documento accanto alla voce "Nome file".
  7. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 7
    7
    Seleziona un tipo di file. Usa il menu a discesa accanto all'opzione "Tipo file" per selezionare il formato in cui desideri salvare l'e-mail. Puoi salvarla come file Outlook, HTML o di testo.
  8. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 8
    8
    Clicca su Salva. L'e-mail verrà così salvata nella cartella selezionata.
    • In alternativa, puoi trascinare le e-mail da Outlook e rilasciarle nella cartella in cui desideri salvarle [2] .
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Metodo 2
Metodo 2 di 5:

Esportare una Cartella di E-mail Usando Outlook 2013-2019 e Office 365

  1. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 9
    1
    Apri Outlook. L'icona è blu e raffigura una "O" su una busta. Cliccando su di essa, si aprirà il programma di Outlook. Puoi usare la versione 2013, 2016 o 2019, oppure Office 365 [3] .
    • Se l'accesso non dovesse avvenire automaticamente, entra inserendo l'indirizzo e-mail e la password che hai associato al tuo account Microsoft.
  2. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 10
    2
    Clicca su File. È il primo menu sulla barra in cima allo schermo.
  3. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 11
    3
    Clicca su Apri ed esporta. È la seconda opzione del menu "File".
  4. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 12
    4
    Clicca su Importa/Esporta. È la terza opzione del menu intitolato "Apri ed esporta".
  5. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 13
    5
    Seleziona "Esporta in un file" e clicca su Avanti. Usa questa opzione per esportare le tue e-mail in un file locale del computer.
  6. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 14
    6
    Seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" e clicca su Avanti. In questo modo, le tue cartelle di e-mail verranno esportate come file in formato ".pst", il quale potrà essere importato su Outlook.
  7. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 15
    7
    Seleziona una cartella da esportare e clicca su Avanti. Clicca sulla cartella di e-mail che vuoi esportare. Sarà questa la cartella che verrà esportata come file in formato ".pst".
    • Per selezionare tutte le e-mail, clicca sul tuo indirizzo di posta elettronica in cima alla lista delle cartelle [4] .
  8. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 16
    8
    Clicca su Sfoglia. Questa opzione si trova a sinistra del campo intitolato "Salva file esportato con nome". Ciò ti consentirà di selezionare una posizione in cui salvare il file.
  9. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 17
    9
    Seleziona una cartella e clicca su Ok. Usa la finestra del file browser per selezionare la cartella in cui desideri salvare il documento. Puoi scegliere una cartella di "Accesso rapido" a sinistra o cliccare su una cartella nel menu. Clicca su Ok per selezionarla.
  10. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 18
    10
    Clicca su Fine. Questa opzione si trova in fondo alla finestra intitolata "Esporta file di dati di Outlook".
  11. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 19
    11
    Crea una password e clicca su Ok . Se vuoi proteggere il file con una password per evitare che altre persone vi accedano, inseriscila nei campi che riportano la scritta "Password" e "Verifica Password". Se non vuoi crearla, lasciali in bianco. Clicca su Ok a procedura ultimata. Le e-mail verranno dunque salvate in formato ".pst". La durata dell'operazione dipende dalla quantità di e-mail che desideri salvare.
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Metodo 3
Metodo 3 di 5:

Salvare un'E-mail Usando Outlook 2003 o 2007

  1. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 20
    1
    Apri Outlook 2003 o 2007. Per accedere a Outlook, puoi cliccare sul collegamento rapido che si trova sul desktop o sulla barra delle applicazioni. In alternativa, puoi trovare questo programma nel menu "Start".
    • Se l'accesso non dovesse avvenire automaticamente, inserisci l'indirizzo e-mail e la password che hai associato al tuo account su Outlook.
  2. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 21
    2
    Seleziona un'e-mail da scaricare. La procedura da seguire è la stessa per entrambe le versioni: clicca per due volte consecutive sull'e-mail che vuoi scaricare e aprila.
    • Se vuoi scaricare più di un'e-mail, tieni premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera e clicca su ogni messaggio che ti interessa.
  3. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 22
    3
    Clicca su File. Questa opzione si trova sulla barra dei menu in cima allo schermo.
  4. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 23
    4
    Clicca su Salva con nome. Questa opzione si trova nel menu "File".
  5. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 24
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    Scegli il formato in cui desideri salvare l'e-mail. Usa il menu a discesa accanto all'opzione "Tipo file" per selezionare il formato in cui desideri salvare il documento. Le e-mail possono essere salvate come file Outlook, in formato HTML o come file di testo. Scegli il formato che vuoi utilizzare dal menu a discesa.
    • Il formato ".html" o ".htm" permette di salvare l'e-mail come pagina web. Il formato ".txt" può invece essere aperto come un semplice file di testo con WordPad o NotePad.
    • Se intendi salvare molteplici e-mail in formato ".txt", ogni messaggio che si troverà nel file sarà preceduto dalla parola "Da".
  6. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 25
    6
    Seleziona una cartella per salvare l'e-mail (o le e-mail). Usando il file browser nella finestra intitolata "Salva con nome", accedi alla cartella in cui desideri salvare l'e-mail (o le e-mail) e clicca su Ok.
  7. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 26
    7
    Inserisci il nome del file. Quando si scarica una sola e-mail sulla versione di Outlook del 2003, l'oggetto del messaggio si converte automaticamente nel nome del file. Se hai la versione del 2007, inserisci il nome del file nel campo indicato.
  8. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 27
    8
    Clicca su Salva. L'e-mail verrà così salvata nella cartella selezionata con il nome inserito (nel caso in cui tu abbia la versione del 2007).
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Metodo 4
Metodo 4 di 5:

Esportare una Cartella di E-mail su Outlook 2003 o 2007

  1. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 28
    1
    Apri Outlook 2003 o 2007. Per accedere a Outlook, puoi cliccare sul collegamento rapido che si trova sul desktop o sulla barra delle applicazioni. In alternativa, puoi trovare il programma nel menu "Start".
    • Se l'accesso non avviene automaticamente, inserisci l'indirizzo e-mail e la password che hai associato al tuo account su Outlook.
  2. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 29
    2
    Clicca sulla cartella che vuoi esportare. Usa la barra laterale sinistra per selezionare una cartella di e-mail.
  3. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 30
    3
    Clicca su File. Si trova sulla barra dei menu in cima allo schermo.
  4. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 31
    4
    Clicca su Importa ed esporta. Questa opzione si trova nel menu intitolato "File".
  5. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 32
    5
    Clicca su Esporta. Questa opzione si trova nel menu intitolato "Importa ed esporta".
  6. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 33
    6
    Clicca su Avanti nel pop-up. Ti verrà data una serie di opzioni fra cui scegliere.
  7. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 34
    7
    Seleziona "Valori separati da virgola" come tipo di file. Puoi usare il menu a discesa accanto alla voce "Tipo file" per selezionare una tipologia di documento.
  8. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 35
    8
    Seleziona la cartella in cui vuoi salvare i file di backup. Usa la finestra del file browser per decidere dove salvare il documento.
  9. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 36
    9
    Dai un nome al file di backup e clicca su Avanti. Usa il campo accanto alla voce "Nome file" per dare un nome al documento di backup.
  10. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 37
    10
    Clicca su Fine. La cartella di e-mail verrà così salvata come file di backup.
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Metodo 5
Metodo 5 di 5:

Usare Outlook Express

  1. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 38
    1
    Apri Outlook Express. Se hai installato Outlook Express sul tuo computer, puoi usarlo per scaricare le e-mail. Clicca per due volte consecutive sull'icona sul desktop o cerca il software nel menu "Tutti i programmi".
  2. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 39
    2
    Aggiungi un account. Dopo avere aperto Outlook Express, segui questi passaggi per aggiungere un account:
    • Clicca sul menu Strumenti;
    • Seleziona l'opzione Account. Apparirà una finestra chiamata "Account internet";
    • Clicca su Aggiungi nella sezione intitolata "Tutti";
    • Seleziona Posta elettronica.
  3. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 40
    3
    Inserisci i dati richiesti. Segui questi passaggi per inserire i dati richiesti:
    • Inserisci il nome dell'account accanto all'opzione "Nome visualizzato";
    • Inserisci l'indirizzo e-mail dal quale vuoi scaricare i messaggi e clicca su Avanti.
  4. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 41
    4
    Inserisci le credenziali di accesso e clicca su Fine. Sarai reindirizzato a una nuova finestra, dove ti verranno richieste le informazioni di accesso. Inserisci l'ID e la password che hai associato al tuo account nella sezione intitolata "Server posta elettronica".
  5. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 42
    5
    Configura le impostazioni avanzate. Dopo avere aggiunto l'indirizzo e-mail, il tuo account sarà visibile nella lista intitolata "Tutti". Segui questi passaggi per configurare le impostazioni avanzate:
    • Seleziona la tua e-mail e clicca sul pulsante Proprietà nel menu laterale;
    • Seleziona l'opzione "Impostazioni avanzate", che si trova fra "Sicurezza" e "IMAP";
    • Inserisci le informazioni associate al server della tua e-mail, che puoi trovare sulla pagina di supporto del servizio di posta elettronica.
  6. Immagine titolata Download Emails from Microsoft Outlook Step 43
    6
    Scarica le e-mail su Outlook Express. Completata la procedura, clicca sul pulsante "Invia/Ricevi", che si trova in cima allo schermo, accanto a "Crea messaggio". Le e-mail verranno così scaricate nella casella di posta in arrivo di Outlook Express dal tuo account.
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Riferimenti

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/save-a-message-as-a-file-4821bcd4-7687-4d6d-a486-b89a291a56e2
  2. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=IgUF5lqaXGI
  3. ↑ https://support.office.com/en-us/article/back-up-your-email-e5845b0b-1aeb-424f-924c-aa1c33b18833
  4. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=h7SPkeiRWIM

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