Come Scrivere un Caso Aziendale

Un caso aziendale fornisce le giustificazioni per una proposta di modifica e per l'allocazione delle risorse necessarie perché il cambiamento funzioni. In genere, un caso aziendale è scritto dopo che un gruppo o una task force si riunisce e valuta un problema specifico o un’opportunità. Il caso può essere il risultato di diversi incontri, così come di molta attività di analisi e ricerca da parte dei membri del gruppo di progetto. Esso può essere uno stimolo per andare avanti con un’idea, o semplicemente rappresenta un messaggio coerente o la visione del gruppo.

Passaggi

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    Stabilisci chi scriverà il caso aziendale. Nella maggior parte dei casi, una o due persone si assumono il compito di scrivere il caso. Con solo uno o due scrittori, il tono e lo stile del caso aziendale avranno una loro coerenza. Lo scrittore dovrebbe avere conoscenze e competenze riguardo al progetto, ma deve essere aperto agli input dei membri del team per la stesura del caso.
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    Spiega come il progetto ha avuto inizio o come il gruppo di lavoro è stato formato. I motivi per avviare il progetto potrebbero includere la ricerca di maggiore efficienza, di maggiore impegno, di profitti elevati o di qualcos'altro che è diventato un problema per un’azienda o per un’organizzazione. All'interno di questa sezione elenca i membri del gruppo e i criteri con cui sono stati scelti.
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    Elabora i metodi usati dal gruppo per svolgere le ricerche e architettare il piano. Se il gruppo ha intervistato i reparti aziendali, ha avuto incontri con i soggetti target, si è riunito con una parte di una comunità, o semplicemente ha discusso le questioni, includi queste informazioni.
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    Riporta la soluzione o il progetto proposto dal gruppo. Spiega in dettaglio come la modifica proposta risolve eventuali problemi o questioni e li corregge. Includi ciò che il gruppo spera di realizzare con la soluzione.
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    Indica cosa è necessario per implementare la soluzione o il progetto, incluso elementi come un budget o più risorse umane. Tutto ciò che è necessario per realizzare questa soluzione dovrebbe essere spiegato in questa sezione.
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    Dettaglia le sequenze temporali o il cronoprogramma per la realizzazione del progetto. Comincia dall'inizio e stima le date di attuazione per il completamento del progetto.
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    Identifica cosa succederà se questo progetto o suggerimento non sarà realizzato. Spiega le conseguenze e ciò che può accadere non attuando questo piano.
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    Scrivi i passi successivi del programma. Se l'implementazione è il passo successivo, indicalo. Se sono necessarie ulteriori ricerche, spiega perché.

Consigli

  • Identifica tutte le ipotesi e i vincoli che puoi riconoscere in questa fase.
  • La giustificazione per il progetto potrebbe basarsi su una combinazione dei seguenti elementi:
    • Vantaggi per le operazioni aziendali
    • Indirizzi strategici
    • Analisi costi/benefici.
  • Il caso aziendale deve essere interessante, non usare il gergo del settore e sii conciso. I dati possono essere presentati utilizzando tabelle e grafici per una rappresentazione visuale.
  • Il progetto o la soluzione da attuare deve essere misurabile.
  • Nel sommario riassuntivo del caso, fornisci una spiegazione del perché si dovrebbe procedere alla fase successiva del progetto e identifica l’impatto sul business qualora non si proceda.
  • Assicurati di lavorare a stretto contatto con le principali parti interessate allo sviluppo del caso aziendale. Non basta andare e scriverlo in modo indipendente. È necessario avere il beneplacito dei portatori d’interesse, quindi cercare la loro assistenza e il loro coinvolgimento fin dall’inizio, è il modo migliore per averlo.

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Categorie: Business

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