Come Scrivere un Contratto Commerciale

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I contratti commerciali sono essenziali per sancire i rapporti tra le aziende e i partner. Essi stabiliscono le condizioni degli accordi, dei servizi o dei prodotti di scambio ed eventuali scadenze associate alla partnership. Evitano l’insorgere di controversie e malintesi. Utilizza questi consigli per scrivere un contratto commerciale per la tua azienda.

Scrivere un Contratto Commerciale

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    Dai un nome al documento. Usa i termini "Contratto" o "Accordo" per distinguerlo da altri documenti legali presenti nel tuo archivio.
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    Suddividi il documento in vari paragrafi, ciascuno dei quali dovrà essere incentrato su di uno scopo o intento. Contrassegna ciascun paragrafo con una lettera o un numero, per distinguerlo dagli altri.
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    Elenca le parti coinvolte nel contratto. Includi le informazioni di contatto quando elenchi le parti. Quando farai riferimento alle parti più avanti nel contratto, potrai abbreviarne i nomi.
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    Specifica lo scopo del contratto prima di fornire i dettagli. Lo scopo include i servizi offerti, il prodotto realizzato, il lavoro impiegato o qualsiasi altro punto attinente allo scopo dell'accordo.
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    Indica eventuali questioni economiche. Queste potrebbero includere costi, modalità di pagamento, spese per interessi dovute a pagamenti mancati o ritardati. Le scadenze e gli importi dovrebbero essere accompagnati da informazioni specifiche. Per esempio, se il termine del pagamento è a metà mese, il contratto dovrebbe specificare "entro il 15 del mese".
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    Individua tutte le scadenze associate al contratto, insieme alla data di emanazione dello stesso. Completamento del progetto, consegna del prodotto o altre scadenze dovrebbero essere scritte chiaramente per proteggere tutte le parti del contratto.
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    Specifica la data di scadenza e le condizioni di un eventuale rinnovo del contratto. Molti contratti, come quello di affitto, scadono. I dettagli della scadenza dovrebbero essere spiegati in dettaglio.
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    Scrivi le conseguenze derivanti dall’inadempimento del contratto per entrambi le parti. Spesso le conseguenze includono il pagamento per i servizi non resi, il rimborso per i danni subiti e la cessazione del contratto.
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    Inserisci una clausola di riservatezza se una parte della partnership non deve essere divulgata. Molte transazioni non dovrebbero essere rese pubbliche. Una clausola di riservatezza impedisce alle parti di condividere i dettagli sul contratto e sulla partnership commerciale.
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    Fornisci le condizioni di risoluzione. La maggior parte dei contratti possono essere rescissi attraverso modifiche o altre richieste. Specifica in che modo il contratto potrebbe essere rescisso e le conseguenze derivanti dal recesso.
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    Crea delle righe per apporre la firma delle parti del contratto. Lascia lo spazio per i nomi e le date, oltre che quello per un la firma di un testimone. Chiedi che tutte le parti sottoscrivano il contratto prima della sua applicazione.

Consigli

  • Consulta un legale se hai dubbi sulle leggi che vincolano la stesura del tuo contratto.
  • Utilizza un contratto vecchio della tua azienda come modello per il nuovo contratto commerciale.
  • Evita la retorica forense, a meno che tu non sia un avvocato. Non è indispensabile per scrivere un contratto adeguato. Tuttavia, il linguaggio dovrebbe essere chiaro e specifico per sottolineare lo scopo e i dettagli del contratto.
  • In caso di dubbi, consulta i modelli di contratti commerciali disponibili su Internet.

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Categorie: Finanza Business e Materie Legali

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