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Hai bisogno di scrivere una lettera a un rappresentante delle istituzioni? Tutto ciò che devi fare è seguire l’etichetta e il formato adeguati e sapere dove spedirla. Dovrai apprendere le istruzioni precise su come inviare una lettera ai funzionari del governo, così come consultare un elenco di indirizzi ufficiali di rappresentanti sia statunitensi che canadesi.

Metodo 1
Metodo 1 di 24:
Scrivi una lettera a un rappresentante delle istituzioni

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    Decidi chi devi contattare. È utile aver ben chiaro il proprio problema. In questo modo si può stabilire con certezza chi sia da contattare. Se hai il sospetto che il tuo vicino progetti un colpo di stato, probabilmente dovresti contattare il Dipartimento di Sicurezza Nazionale (NSA). O se il parco del tuo vicinato è in stato d’abbandono, puoi inviare una lettera al Dipartimento Parchi e Attività Ricreative della tua città.
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    Trova l’indirizzo.
    • Cerca online per il sito dell’ufficio statale che vuoi contattare – per esempio, potresti essere in cerca della motorizzazione locale, o l’indirizzo del tuo Senatore di riferimento.
    • Cerca l’indirizzo alla vecchia maniera. Leadership Directories, Inc. (LDI) possiede un’ampia gamma di buoni contatti per istituzioni governative, ma anche vari enti pubblici e privati. Queste “Pagine Gialle” possono essere trovate nella maggior parte delle biblioteche.
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    Segui l’etichetta appropriata. Nell’elenco sottostante, imparerai come rivolgerti a vari rappresentanti statali tramite lettera. Accertati d’iniziare la tua lettera con una formula di saluto e di concluderla con cortesia.
    • Sii consapevole di quali titoli richiedano il cognome. Se c’è una sola persona in una data posizione in un dato momento (per esempio, il Presidente degli USA o il Presidente della Corte Suprema), non c’è bisogno del cognome del rappresentante quando ci si rivolge a lei/lui. Se può esserci più di una persona incaricata a un ruolo nello stesso momento, come per i Senatori, allora servirà il cognome.
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Metodo 2
Metodo 2 di 24:
Il Presidente degli Stati Uniti

The President
The White House
1600 Pennsylvania Avenue
Washington, D.C. 20500

  • Introduzione: Dear Mr. [Madam] President:
  • Saluto finale: Most respectfully, o Very truly yours,

Metodo 3
Metodo 3 di 24:
Il Vice Presidente degli Stati Uniti

The Vice President
Old Executive Office Building
Washington, D.C. 20510

  • Introduzione: Dear Mr. [Madam] Vice President:
  • Saluto finale: Very truly yours, o Respectfully yours,

Metodo 4
Metodo 4 di 24:
Il Presidente della Corte Suprema (USA)

The Chief Justice of the United States
The Supreme Court
One First Street, N.E.
Washington, D.C. 20543

  • Introduzione: Dear Mr. [Madam] Chief Justice:
  • Saluto finale: Very truly yours, o Sincerely yours,

Metodo 5
Metodo 5 di 24:
Giudice Associato, Corte Suprema (USA)

Justice [Cognome]
The Supreme Court
One First Street, N.E.
Washington D.C. 20543

  • Introduzione: Dear Mr. [Madam] Justice, o Dear Justice [Last Name]
  • Saluto finale: Sincerely yours,

Metodo 6
Metodo 6 di 24:
Membri del Gabinetto (USA)

The Honorable [Nome e cognome]
The Secretary of [Dipartimento]
Washington, D.C. 20240

  • Introduzione: Dear Mr. [Madam] Secretary:
  • Saluto finale: Sincerely yours,

Metodo 7
Metodo 7 di 24:
Procuratore Generale (USA)

The Honorable [Nome e cognome]
The Attorney General of the United States
The Department of Justice
Washington, D.C. 20503

  • Introduzione: Dear Mr. [Madam] Attorney General:
  • Saluto finale: Sincerely yours,

Metodo 8
Metodo 8 di 24:
Ex-Presidente degli Stati Uniti

The Honorable [Nome e cognome]
[Indirizzo ufficio]

  • Introduzione: Dear [titolo] [cognome]: come ti rivolgi all’ex-presidente dipende da due fattori:
    • Se ha o non ha ricoperto un altro incarico prima del suo mandato, dovresti usare il titolo che aveva “prima” della presidenza. Per esempio, Bill Clinton era governatore, perciò "Governor Clinton." Barack Obama tornerà a essere chiamato "Senator Obama."
    • Se ha ricoperto un altro incarico dopo aver lasciato la presidenza, dovresti usare questo nuovo titolo. Per esempio, l’ex-presidente Taft divenne poi il Presidente della Corte Suprema Taft.
  • Saluto finale: Sincerely yours,

Metodo 9
Metodo 9 di 24:
Senatore (USA)

The Honorable [Nome e cognome]
United States Senate
Washington, D.C. 20510

  • Introduzione: Dear Senator [Cognome]:
  • Saluto finale: Sincerely yours,

Metodo 10
Metodo 10 di 24:
Il Portavoce del Congresso

The Honorable [Nome e cognome]
The Speaker of the House of Representatives
Washington, D.C. 20515

  • Introduzione: Dear Mr. [Madam] Speaker:
  • Saluto finale: Sincerely yours,

Metodo 11
Metodo 11 di 24:
Membro del Congresso

The Honorable [Nome e cognome]
United States House of Representatives
House Office Building
Washington, D.C. 20515

  • Introduzione: Dear Mr./Mrs./Ms./Miss [Cognome]
  • Saluto finale: Sincerely yours,

Metodo 12
Metodo 12 di 24:
Ambasciatore degli Stati Uniti

The Honorable [Nome e cognome]
The Ambassador of the United States
American Embassy
[Città e Nazione straniere]

  • Introduzione: Dear Mr. [Madam] Ambassador:
  • Saluto finale: Sincerely yours,

Metodo 13
Metodo 13 di 24:
Governatore (USA)

The Honorable [Nome e cognome]
Governor of [Stato]
[indirizzo ufficio]

  • Introduzione: Dear Governor [Cognome]:
  • Saluto finale: Sincerely yours,

Metodo 14
Metodo 14 di 24:
Sindaco (USA)

The Honorable [Nome e cognome]
Mayor of [Città]
[indirizzi uffici]

  • Introduzione: Dear Mayor [Cognome]:, o Dear Mr. [Madam] Mayor:
  • Saluto finale: Sincerely yours,

Metodo 15
Metodo 15 di 24:
Giudice Federale (USA)

The Honorable [Nome e cognome]
Justice of [nome della corte; in caso di distretto, nome del distretto]
[indirizzo ufficio]

  • Introduzione: Dear Judge [Cognome]:
  • Saluto finale: Sincerely yours,

Metodo 16
Metodo 16 di 24:
Il Governatore Generale

His [Her] Excellency the Right Honourable [Nome e cognome]
Government House
Ottawa, Ontario K1A 0A1

  • Introduzione: Sir [Madam]:
  • Saluto finale: Yours very truly,

Metodo 17
Metodo 17 di 24:
Il Primo Ministro (Canada)

The Right Honourable [Nome e cognome], P.C., M.P.
Prime Minister of Canada
Prime Minister's Office
Ottawa, Ontario K1a 0A2

  • Introduzione: Dear Sir [Madam]: o Dear Mr. [Madam] Prime Minister: o Dear Prime Minister:
  • Saluto finale: Yours very truly,

Metodo 18
Metodo 18 di 24:
Membri del Gabinetto (Canada)

The Honourable [Nome e cognome], P.C.
Minister of [Funzione]
House of Commons, Parliament Buildings
Ottawa, Ontario K1A 0A6

  • Introduzione: Dear Sir [Madam]:
  • Saluto finale: Yours very truly,

Metodo 19
Metodo 19 di 24:
Senatore (Canada)

The Honourable [Nome e cognome], Senator
The Senate
Parliament Buildings
Ottawa, Ontario K1A 0A4

  • Introduzione: Dear Sir [Madam]: o Senator: o My Dear Senator:
  • Saluto finale: Yours very truly,

Metodo 20
Metodo 20 di 24:
Presidente della Corte Suprema canadese

The Right Honourable [Nome e cognome], P.C.
Chief Justice of Canada
Supreme Court Building
Ottawa, Ontario K1A 0J1

  • Introduzione: Sir [Madam]: o Dear Sir [Madam]: o Dear Mr. [Madam] Chief Justice:
  • Saluto finale: Yours very truly,

Metodo 21
Metodo 21 di 24:
Ambasciatore canadese (da parte di un cittadino canadese)

Mr./Mrs. [Nome e cognome]
Canadian Ambassador to [Nazione straniera]
[indirizzo ufficio]

  • Introduzione: Dear Sir [Madam]:
  • Saluto finale: Yours very truly,

Metodo 22
Metodo 22 di 24:
Presidente di una Provincia

The Honourable [Nome e cognome], M.L.A. (per l’Ontario, utilizza M.P.P.; per il Quebec, utilizza M.N.A.; per il Newfoundland e Labrador, utilizza M.H.A.)
Premier of the Province of [Nome] (per il Quebec, utilizza Prime Minister of the Province of Quebec)
[indirizzo ufficio]

  • Introduzione: Dear Sir [Madam]: o My Dear Premier: o Dear Mr./Mrs./Ms./Miss [Cognome]
  • Saluto finale: Yours very truly,

Metodo 23
Metodo 23 di 24:
Membri delle Province canadesi – Consiglio esecutivo

The Honourable [Nome e cognome], M.L.A. (per l’Ontario, utilizza M.P.P.; per il Quebec, utilizza M.N.A.; per il Newfoundland e Labrador, utilizza M.H.A.)
[indirizzo ufficio]

  • Introduzione: Dear Sir [Madam]:
  • Saluto finale: Yours very truly,

Metodo 24
Metodo 24 di 24:
Sindaco (Canada)

His [Her] Worship [Nome e cognome], Mayor of [Comune, Città o Provincia]
[indirizzo ufficio]

  • Introduzione: Dear Sir [Madam]: o Dear Mr. [Madam] Mayor:
  • Saluto finale: Yours very truly,

Consigli

  • Sii cordiale. Non includere commenti astiosi o velate minacce nella tua lettera.
  • Se hai bisogno di ulteriore aiuto, i cittadini USA possono contattare l’Ufficio Protocollo del Dipartimento di Stato al numero 202-647-2663. I funzionari sono disponibili a rispondere telefonicamente a domande riguardo l’etichetta da seguire.
  • Se vuoi scrivere all’attuale First Lady degli Stati Uniti, dovrebbe essere introdotta semplicemente da “Mrs. (cognome)” su entrambi i lati della busta e nella formula di saluto. Quando suo marito non è più presidente, torna a essere chiamata “Mrs. (nome e cognome del marito)”.
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Riferimenti

  1. Il sito ufficiale del Governo USA (http://www.firstgov.gov)
  2. Risorse governative online (http://www.lib.umich.edu/govdocs)
  3. Emily Post's Etiquette, 17th Edition, Peggy Post, ISBN 978-0-06-620957-9

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Categorie: Scrittura
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