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In molti casi la ricevuta è l'unica prova tangibile di una vendita o di una transazione. Quando si conclude un affare o quando si effettua qualsiasi tipo di vendita, è consigliabile compilare una ricevuta da conservare nel propri archivio, così come nell'archivio del compratore. La ricevuta sigillerà l'accordo tra le parti. Continua a leggere per sapere quali informazioni dovrebbero essere incluse quando si scrive una ricevuta.

Metodo 1 di 2:
Scrivere una Ricevuta

  1. 1
    Annota l'intero nome della società o il destinatario dei fondi per i prodotti o i servizi.
    • Elenca il nome, l'indirizzo e il numero di telefono. Se si tratta di una denominazione commerciale, includi anche il nome del proprietario o del responsabile dell'attività.
  2. 2
    Segna il nome della persona che ha effettuato l'acquisto. In genere il nome e il cognome per intero sono sufficienti.
  3. 3
    Scrivi la data della transazione o della compravendita.
  4. 4
    Includi il giorno, il mese e l'anno. Alcune persone scendono nel dettaglio e specificano anche l'ora esatta. Questa informazione è utile per gli articoli che hanno una garanzia e per le detrazioni fiscali a scadenza annuale.
  5. 5
    Specifica con esattezza la somma che la persona ha guadagnato in seguito alla transazione.
    • Aggiungi dettagli quali la descrizione dei prodotti, il numero di serie, la quantità degli articoli e qualsiasi altra informazione possa essere utile per richiamare alla memoria quella particolare transazione.
  6. 6
    Registra l'importo della transazione.
    • L'importo dovrebbe essere suddiviso in varie voci: il prezzo originale, l'eventuale sconto, le tasse, la manodopera e qualsiasi altra categoria di prezzo applicabile.
    • Includi l'importo totale pagato alla fine della rateizzazione.
  7. 7
    Scrivi il metodo di pagamento adoperato per effettuare la transazione.
    • Specifica se il pagamento è stato effettuato in un'unica soluzione o in più rate, includendo il numero di pagamenti e l'ammontare di ciascuno.
  8. 8
    Se la transazione è stata completata, specifica se il pagamento è stato effettuato tramite contanti, assegno o carta di credito.
  9. 9
    Se il compratore ha pagato mediante assegno, aggiungi l'importo e il numero di serie dell'assegno.
  10. 10
    Se è stata utilizzata una carta di credito o di debito, puoi scrivere il nome presente sulla carta, le ultime quattro cifre del codice e il tipo di carta.
  11. 11
    Annota se l'articolo è stato prelevato personalmente dal compratore o se è stato consegnato.
    • Se la consegna è stata effettuata o l'oggetto è stato prelevato in un momento diverso da quello di acquisto, si consiglia inoltre di elencare la data e l'ora relative a queste informazioni.
  12. 12
    Firma la ricevuta in calce e, se preferisci, segna "pagato per intero". Questa informazione è utile quando si vuole evidenziare che tutti i pagamenti sono stati completati.
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Metodo 2 di 2:
Utilizzare Modelli Prestampati di Ricevute

  1. 1
    Cerca modelli prestampati di ricevute. Su Internet sono disponibili molti siti professionali che offrono modelli gratuiti. Fai una ricerca online per trovare il modello adatto alle tue esigenze.
  2. 2
    Scarica il modello specifico di cui hai bisogno. Per esempio, se stai cercando la ricevuta per un pagamento in contanti, scorri i modelli fino a trovare quello desiderato, quindi scaricalo cliccando sul pulsante di download presente sotto l'anteprima del modello.
  3. 3
    Apri e modifica il modello di ricevuta utilizzando Excel. Cerca i modelli che hai scaricato nella cartella dei download, quindi aprili con Excel e compila tutti i campi in base alle tue esigenze.
  4. 4
    Stampa la ricevuta. Non appena la tua ricevuta è pronta puoi stamparne tutte le copie che ti servono.
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Consigli

  • Usa ricevute con carta carbone, in modo tale che tu e l'acquirente possiate conservarne una copia nel vostro archivio.
  • Acquista un timbro prestampato o ricevute prestampate con il nome e le informazioni della tua azienda già inseriti, per velocizzarne la compilazione.
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Cose che ti Serviranno

  • Carta o ricevute vuote
  • Penna
  • Informazioni sulla transazione

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Categorie: Business
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