Ti sarà già capitato di dover lavorare con un elenco di nomi e cognomi scritti in un foglio di calcolo di Excel. Se nomi e cognomi sono insieme nella stessa cella, non ti sarà possibile metterli in ordine alfabetico secondo i cognomi. Prima, avrai bisogno di separare il nome dal cognome. Ecco spiegato qui sotto come fare.

Passaggi

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    Come nell'esempio qui sotto, il tuo foglio di calcolo contiene nomi e cognomi insieme nella stessa cella.
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    In questo caso, tieni il cursore sull'intestazione della colonna "B", finché non appare una freccia in giù; clicca, quindi, con il pulsante sinistro del mouse per selezionare l'intera colonna, come mostrato qui sotto.
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    Seleziona, quindi, la scheda DATI e in seguito il pulsante TESTO IN COLONNE. Nota che dopo la colonna che stai cambiando devi avere diverse colonne vuote. Se necessario, evidenzia la colonna e inserisci 2-3 colonne in più. In caso contrario, la conversione scriverà i dati sopra a quelli contenuti nelle colonne successive.
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    Nella prima finestra della Conversione guidata testo in colonne, scegli Delimitato.
    • La scelta Larghezza fissa va bene se i segmenti da separare hanno tutti la stessa larghezza (per esempio quando si separano i numeri di telefono dai prefissi di zona).
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    Nella seconda finestra della Conversione guidata testo in colonne, scegli il delimitatore, ovvero ciò che separa quello che vuoi avere in colonne separate. Nel nostro caso, si tratta semplicemente di uno spazio, per cui selezioneremo Spazio. Puoi anche spuntare "Considera delimitatori consecutivi come uno solo".
    • Se i nomi sono separati da virgole (per esempio Rossi, Paolo), allora dovrai scegliere Virgola come delimitatore, e così via.

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    Nella terza finestra della Conversione guidata testo in colonne, scegli formattazione "Generale" e lascia il resto invariato. Per proseguire, premi il pulsante "Fine".
    • Quest’area è modificata solo quando si ha che fare con numeri e date.

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    Verifica quello che hai fatto. Il foglio di calcolo dovrebbe essere cosi'.
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    Ora puoi cambiare l'intestazione con Nome e Cognome e sortire secondo i cognomi se ne hai voglia. Ecco come appare il foglio di calcolo dopo avere modificato le intestazioni e avere messo in ordine alfabetico i cognomi.
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Consigli

  • Questo può essere fatto anche con Excel 2003, non solo con la versione più recente.

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Avvertenze

  • Fai SEMPRE una copia del tuo foglio di calcolo e lavora con quella copia, piuttosto che con l'originale.
  • RICORDATI di inserire delle colonne in più a destra della colonna che stai cambiando; altrimenti scriverai nelle colonne che contengono già altri dati!
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Categorie: Office
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