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Uno dei modi più diffusi per visualizzare i documenti su internet è l'utilizzo del formato PDF (Portable Document Format), sviluppato da Adobe. Questo formato comprime le informazioni in file di dimensioni minori che possono essere facilmente inviati via email e aperti dai siti web. Tutto ciò che serve per vedere i PDF è Adobe Acrobat Reader, un programma gratuito scaricabile dal sito Adobe. Se vuoi creare e modificare i file PDF devi avere il software Adobe Acrobat. Impara a usarlo per editare e gestire i PDF.

Passaggi

  1. 1
    Apri il programma Acrobat dopo averlo installato.
    • Se lavori con una versione recente di Adobe Acrobat, potresti vedere una finestra di avvio offrirti due scelte principali: aprire un file recente o creare un PDF.
    • Se la tua versione non ha una finestra di avvio, puoi iniziare scegliendo l’opzione “Crea” nel menu “File” presente sulla barra dei menu.
  2. 2
    Crea un PDF cliccando sull’opzione giusta.
    • Si aprirà una finestra di dialogo per lasciarti scegliere il documento che vuoi convertire in un file PDF.
    • Una finestra a tendina mostra i diversi formati che possono essere convertiti in PDF.
  3. 3
    Genera un Portfolio PDF, una modalità per archiviare documenti, cliccando su “Crea Portfolio PDF”.
    • Seleziona un'opzione di layout fra le 5 disponibili o importane una personalizzata per il tuo portfolio.
    • Clicca “Aggiungi File” per aggiungere file al portfolio.
    • Fai le modifiche opportune al portfolio.
    • Salva il file PDF.
  4. 4
    Combina singoli file PDF in un documento unico scegliendo “Combina file in un unico PDF”.
    • Quando si apre la finestra di dialogo, scegli “Aggiungi file”.
    • Dopo aver selezionato i file, clicca “Combina file”.
    • Si aprirà il nuovo documento PDF con un segnalibro per ciascun documento originale.
  5. 5
    Crea un modulo PDF selezionando “Crea modulo”.
    • Si aprirà una finestra di dialogo che ti permette di sceglierne la fonte, un documento esistente o un modulo scansionato, oppure di crearne uno nuovo da zero.
    • Fai la tua scelta e premi “Avanti”.
    • Adobe Acrobat converte il modulo in PDF e apre la pagina per editarlo.
    • Fai le modifiche necessarie prima di salvare il modulo PDF.
  6. 6
    Modifica i PDF aprendo il documento che ti interessa.
  7. 7
    Se usi Acrobat X clicca sul pannello “Strumenti”, sulla destra della barra degli strumenti. Per le versioni precedenti, scegli “Strumenti” o le opzioni “Avanzate” sulla barra degli strumenti.
  8. 8
    Scegli l’opzione di modifica che ti interessa: ruota, elimina, estrai, sostituisci, ritaglia o dividi.
    • Puoi anche inserire delle pagine o alterarne la struttura.
  9. 9
    Cambia i contenuti modificando il modulo PDF dal pannello “Strumenti”.
    • Le opzioni di modifica dei contenuti ti permettono di aggiungere segnalibri o allegare file, modificare oggetti e testo e modificare gli oggetti interattivi nel file PDF.
    • Seleziona il testo e clicca con il tasto destro per cambiarne la formattazione.
  10. 10
    Collabora con altri attraverso le seguenti opzioni:
    • Le revisioni condivise permettono agli utenti di aprire e invitare revisioni. Si possono commentare le revisioni altrui.
    • Usa Acrobat Connect/Collaborate Live (un add-on) e scegli l’opzione “Inizia incontro” per una conferenza online in tempo reale tra un massimo di 15 persone.
  11. 11
    Aggiungi opzioni multimediali al file PDF. Suoni, filmati e presentazioni multimediali possono essere inseriti e integrati ai PDF.
    • Scegli “Strumenti” dalla barra o dal pannello degli strumenti.
    • Nella scheda “Modifiche avanzate/Aggiungi o Modifica Oggetti Interattivi > Multimedia” trovi le opzioni per Suoni e Filmati.
    • Disegna un rettangolo nel PDF per indicare dove agiranno i file multimediali nel documento.
    • Trova il suono o il filmato che vuoi inserire.
    • Assicurati che l'opzione “Inserisci contenuto nel documento” sia attiva.
    • Clicca su “OK”.
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Consigli

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Avvertenze

  • Ogni versione di Acrobat ha piccole variazioni rispetto alla precedente e dovresti contattare Adobe se hai domande specifiche.


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