Come Usare Excel

In questo Articolo:Creazione di Fogli di CalcoloGestione dei Dati in ExcelEseguire Calcoli di Base

Excel è un potente programma di fogli di calcolo che appartiene alla suite Microsoft Office. Potrai creare e formattare cartelle di lavoro - che sono un insieme di fogli di calcolo - costruire modelli per l'analisi dei dati, scrivere formule, effettuare molti calcoli e creare grafici di presentazione che siano professionali. Flussi di cassa, dichiarazioni dei redditi, bilanci, calendari o estratti conti con profitti e perdite: potrai crearli tutti, quando imparerai come utilizzare Excel.

Parte 1
Creazione di Fogli di Calcolo

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    Apri il programma Excel.
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    Fai clic su "File" e "Nuovo". In "Modelli disponibili", clicca su "Cartella di lavoro vuota". Si apre una cartella di lavoro vuota. “Cartella di lavoro” è il nome del file di Excel. Fai clic su "Crea" e potrai basare la tua cartella di lavoro su questo modello.
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    Guarda le schede della barra multifunzione nella parte superiore della cartella di lavoro. Sono File, Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione e Visualizza. Se hai bisogno di più spazio sullo schermo del computer, riduci al minimo la barra multifunzione facendo clic destro sopra di esso e scegli "Minimizza la barra multifunzione".
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    Tieni tutti i tuoi dati su un foglio di lavoro. Ogni cartella di lavoro di Excel di default ha 3 fogli di lavoro. Il foglio 1 si apre per impostazione predefinita e puoi vedere questa scheda nella parte inferiore della finestra.
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    Rinomina un foglio facendo clic destro sulla scheda Foglio 1. Seleziona "Rinomina" e digita il nuovo nome per il file.
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    Scrivi i nomi di colonne in ogni cella lungo la parte superiore del foglio di lavoro, come Nome, Data, Importo, ecc. Le righe sotto questi titoli conterranno i tuoi dati.
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    Salva la cartella di lavoro facendo clic sul pulsante Office (o la scheda File secondo la versione del programma Excel) e selezionando "Salva come". Scegli "Cartella di lavoro Excel" e digita il nome della cartella di lavoro nella casella "Nome File".

Parte 2
Gestione dei Dati in Excel

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    Inserisci i dati nel foglio di lavoro facendo clic in una cella.
    • Digita i dati richiesti nella cella.
    • Premi Invio o utilizza il tabulatore per spostarti in un'altra cella.
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    Cerca di conoscere la modalità di formattazione delle celle. Per impostazione predefinita, viene utilizzato il formato "Generale". Puoi modificare ogni cella o colonna in un formato di numero o nel tipo di carattere da utilizzare, come pure l'allineamento dei numeri o del testo.

    • Seleziona la scheda Home.
    • Trova il gruppo "Numero" e apri la finestra di dialogo accanto a "Numero".
    • Scegli il formato che desideri e poi modifica le impostazioni, se vuoi.
    • Puoi utilizzare il formato "Valuta" per mostrare il numero di decimali desiderato oppure per visualizzare i numeri negativi in modo diverso.
    • Per il testo, scegli il tipo di carattere, la dimensione e l'allineamento.
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    Ordina i dati. Seleziona i dati che desideri ordinare. Puoi selezionare una o più colonne e includere i titoli di testo se lo desideri.

    • Seleziona la scheda Dati e fai clic su "Ordina". Appare la finestra di dialogo Ordina.
    • Seleziona la prima colonna che desideri ordinare nell'elenco "Ordina per".
    • Seleziona "Valori," "Colore di cella", "Colore carattere" o "Icona cella".
    • Seleziona l'ordine che desideri applicare all'operazione di ordinamento. Può essere crescente o decrescente (cioè dalla A alla Z o viceversa per il testo o da inferiore e superiore o viceversa per i numeri).
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    Stampa il foglio di lavoro facendo clic su "File" e "Stampa" o tramite la scorciatoia Ctrl + P.
    • Puoi vedere in anteprima il file facendo clic su "Pagina successiva" o "Pagina precedente" nella parte inferiore della finestra di anteprima.
    • Facendo clic sul menu a tendina sotto "Stampante" potrai selezionare la stampante che desideri utilizzare.
    • Puoi cambiare orientamento, dimensioni, margini e altre opzioni della pagina sotto "Impostazioni".
    • Ridimensiona l'intero foglio di lavoro perché stia su una singola pagina stampata, scegliendo l'opzione desiderata e selezionando la scala corretta nella casella a discesa.
    • Per stampare una porzione di un foglio di lavoro, clicca sul foglio di lavoro e poi seleziona l'intervallo di dati che desideri stampare. Infine scegli “Stampa Selezione”.
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    Crea una tabella selezionando un intervallo di celle che vuoi inserirvi. Queste celle possono contenere i tuoi dati o, in parte, possono essere vuote.

    • Trova la scheda Home e il gruppo Stili. Nel gruppo Stili della scheda Home clicca su "Formatta come tabella".
    • Seleziona lo stile di tabella preferito tra le molte opzioni che appaiono.
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    Filtra i dati selezionando quelli che desideri estrarre.
    • Seleziona la scheda Dati e clicca su "Filtro" nel gruppo Filtro e Ordinamento.
    • Controlla l'elenco delle opzioni nell'intestazione della colonna.
    • Seleziona i valori che desideri utilizzare e fai clic su "OK" per vedere i risultati.
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    Crea un grafico selezionando i dati richiesti.
    • Trova la scheda Inserisci e il gruppo Grafici.
    • Scegli il tipo e il sottotipo di grafico che vorresti utilizzare.
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    Fai le celle ombreggiate o applica loro dei bordi. Seleziona l'intervallo di celle a cui desideri applicare questa formattazione.
    • Vai alla scheda Home e poi sul gruppo Carattere.
    • Clicca sulla scheda "Carattere" e scegli "Bordo".
    • Nella finestra di dialogo, seleziona lo stile richiesto.
    • Per ombreggiare le celle, vai sulla scheda Home e sul gruppo Carattere.
    • Clicca su "Carattere", "Riempimento" e seleziona il colore di ombreggiatura che ti piace.
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    Trova del testo specifico presente nella tua cartella di lavoro facendo clic sulla scheda Home e poi su Trova e Seleziona. Fai clic su "Trova" e digita il testo desiderato.

Parte 3
Eseguire Calcoli di Base

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    Utilizza la funzione somma. Fai clic nella cella vuota sotto la colonna dei numeri che desideri sommare.
    • Sulla barra multifunzione clicca sul simbolo che assomiglia ad una "M" posta in orizzontale.
    • Clicca nuovamente e la cella, precedentemente vuota, ora visualizzerà il totale dei numeri della colonna.
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    Tieni presente che le formule di Excel iniziano con il segno di uguale =.
    • Nella cella dove desideri che compaia la risposta devi sempre mettere per primo il segno di uguale.
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    Osserva la riga di lettere nella parte superiore delle colonne e i numeri posti in verticale sulla sinistra.
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    Nella stessa riga, ma su diverse colonne, digita due numeri che desideri sommare.
    • Fai clic nella cella vuota a destra di questi numeri.
    • Scrivi = e poi digita la lettera della colonna e il numero della riga che corrispondono al tuo primo numero.
    • Scrivi + e poi digita la lettera della colonna e il numero della riga corrispondenti al tuo secondo numero. Ad esempio = B5 + C5. Premi Invio e vedrai la risposta.

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    Aggiungi altri numeri digitando = nella cella vuota sotto la colonna dei numeri. Poi digita SOMMA. Digita lettera e numero corrispondenti alla prima cella dell’intervallo, poi due punti, e infine lettera e numero dell’ultima cella dell’intervallo. Ciò che segue il nome della funzione SOMMA deve essere racchiuso tra parentesi. Per esempio =SOMMA(B5:B9). Premi INVIO. I numeri del tuo intervallo verranno sommati.
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    Per sottrarre due numeri, vai a scrivere nella cella dove vuoi che compaia il calcolo. Scrivi = e poi le coordinate lettera-numero che identificano il tuo primo numero. Scrivi – e poi digita le coordinate del secondo numero. Ad esempio = D5 - C5. Premi Invio e il calcolo verrà visualizzato.

Consigli

  • Sii consapevole del fatto che quanto hai letto sopra sono semplicemente nozioni di base di Excel. In questo potente programma sono disponibili formule e molte altre funzioni.

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Categorie: Office

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