Come Usare la Funzionalità Consolida in Excel

Co-redatto da Lo Staff di wikiHow

Microsoft Office Excel offre molte funzionalità per personalizzare le tabelle e i grafici che contengono dati importanti. Utilizzando lo strumento Consolida, puoi unire e riepilogare i dati di molteplici file o fogli di lavoro. Questa guida spiega come consolidare i dati di vari file su Excel.

Passaggi

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1
Apri i fogli di lavoro che vuoi consolidare. Una volta avviato Microsoft Excel, puoi cliccare sui file recenti su cui hai lavorato nella pagina principale. Se non vedi i file che cerchi, clicca su Apri nella barra laterale di sinistra, poi su Sfoglia. Raggiungi il percorso dei file che contengono i dati da consolidare e aprili.
2
Assicurati che i dati di tutti i fogli siano riportati con lo stesso formato. Controlla anche che le etichette di tutti i fogli abbiano lo stesso formato. Per esempio, se nella prima fila viene indicata la data, mentre i prodotti sono nella colonna di sinistra, assicurati che la stessa struttura venga adottata in tutti i fogli. Verifica che le righe e le colonne si trovino nelle stesse posizioni, poi elimina tutte le righe e le colonne vuote.
3
Apri un nuovo foglio Excel. Questo foglio conterrà tutte le informazioni consolidate. Se vuoi consolidare i dati contenuti in più file diversi, clicca su File, poi su Nuovo per aprire un nuovo foglio di lavoro. Se invece consolidi fogli nello stesso file, clicca sull'icona più (+) a destra del nome del foglio nell'angolo in basso a sinistra, in modo da crearne uno nuovo.
4
Per iniziare, clicca sulla cella in cui vuoi inserire le colonne e/o le righe consolidate. Clicca sulla riga e/o sulla colonna che si trova nella stessa posizione delle tabelle negli altri fogli.
5
Clicca su Dati. Vedrai questo pulsante nella barra dei menu nella parte alta di Excel. Premilo e in alto comparirà la sezione Dati.
6
Clicca sull'icona Consolida. Si tratta del pulsante che raffigura due fogli con una freccia blu tra loro che punta verso un terzo foglio blu. Premilo e si aprirà il menu di consolidamento.
- Nelle versioni precedenti di Excel, questa icona raffigura una colonna di celle con una freccia blu che punta verso una nuova cella.
7
Seleziona una funzione. Usa il menu sotto "Funzione" per selezionare il metodo di consolidamento dei dati. Per esempio, se vuoi sommare tutti i dati, seleziona Somma. Puoi anche selezionare Conta, Media, Min, Max e altre funzioni.
8
Seleziona una fonte di riferimento. Si tratta del primo foglio da consolidare. Se i fogli da raggruppare si trovano nello stesso file, clicca l'icona a forma di freccia accanto alla barra sotto "Riferimenti".^{[1]
X
Fonte di ricerca} Se invece desideri consolidare dati da un file diverso, clicca su Sfoglia, poi seleziona il file che contiene i dati da consolidare e clicca su Apri.
9
Seleziona i dati da consolidare. Se vuoi raggruppare i dati contenuti in fogli separati nello stesso file, clicca e trascina il puntatore del mouse per selezionare i dati e le etichette che ti interessano. Se invece i dati si trovano in file diversi, aprili tutti e ripeti la stessa operazione di selezione. In questo modo, compariranno nel campo dei riferimenti il nome del file o del foglio seguiti da un punto esclamativo e dall'intervallo di righe e colonne di dati (per esempio "FogliovenditeQ1!$A$2:$F$5").
10
Clicca su Aggiungi. Cerca questo pulsante a destra del campo "Tutti i riferimenti". Premilo per aggiungere il riferimento e l'intervallo selezionati alla lista dei riferimenti. Ripeti i passaggi 6-10 per tutti i fogli e i file da consolidare.
11
Seleziona la riga o la colonna per le etichette. Clicca su una o entrambe le caselle accanto a "Prima fila" e "Colonna sinistra" per selezionare quale riga o colonna contiene le etichette.
- Se non spunterai una di queste caselle, Excel consoliderà tutte le celle nella stessa posizione.
12
Clicca sulla casella
accanto a "Crea collegamenti ai riferimenti" (facoltativo). Spuntando questa opzione, i dati consolidati verranno aggiornati automaticamente se una delle fonti dei riferimenti viene modificata.^{[2]
X
Fonte di ricerca}
13
Clicca su Ok. In questo modo, aggiungerai i dati consolidati al foglio master. Puoi vedere i dati di origine di quelli consolidati cliccando sulle icone più (+) a sinistra dei numeri delle celle sul lato sinistro.

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